Fruit d'un projet familial, Lily of the Valley est né de la volonté d'un père et de sa fille de créer l'hôtel de leurs rêves: élégance et bien-être, c'est en ces termes que Lily of the Valley se raconte.

Membre de la collection Leading Hotels of the World et ouvert toute l'année, l'hôtel offre à ses convives un cadre raffiné et bienveillant dans lequel il est possible de poursuivre des objectifs de santé et de bien-être, dont la perte de poids, accompagné d'une équipe d'experts.

Lily of the Valley est doté de 44 chambres dont 6 suites, deux restaurants et un bar, 2 000m2 dédiés au sport et au bien-être ainsi que deux piscines semi olympiques chauffées à l'année, un beach club composé de 2 restaurants, ainsi que 8 pool-suites.

Sous la Responsabilité du/de la Responsable des Ressources Humaines le/la Chargée des Ressources Humaines ? Administration du Personnel & Paie aura pour mission principale de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et de la gestion administrative du personnel.

Fonctions Principales

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, Extras...) selon les procédures en vigueur

• Assurer la gestion des courriers administratifs.

• Créer les attestations d'emploi sur demande des collaborateurs.

• Etablir les réponses concernant les démissions ou les fins de période d'essai,

• Etablir les déclarations d'accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,

• S'assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour, et effectuer le suivi de ces différents documents.

• Veiller à la mise à jour régulière des affichages obligatoires,

• Etablir et transmettre les tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.) à la Responsable Ressources Humaines,

• Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines et de la Comptabilité,

• Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :

• Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,

• Participer au suivi des dossiers disciplinaires,

• Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,

• Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,

• Assurer une veille réglementaire,

• Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD.

PAIE :

• Assurer l'ensemble des missions de préparation mensuelle de paie

• Assurer le contrôle mensuel de la paie

• Préparer les éléments variables pour le paiement des STC : vérification des anomalies, des compteurs temps, etc.

• Gérer la paie des extras : création des fiches salariés, saisie des heures, etc.,

• Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps.

• Elaborer les reportings des heures supplémentaires.

Suivre les provisions de prime en lien avec la Responsable des Ressources Humaines.

Qualifications nécessaires :

• Expérience de deux ans sur un même poste.

• Diplôme en Ressources Humaines.

• Connaissance du milieu hôtelier et de la convention collective HCR

Connaissances

• Connaissance en droit du travail et de la convention collective HCR.

• Connaissance du secteur HCR.

Aptitudes Professionnelles

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

• Connaissance logiciel GTA (idéalement Skello), logiciel de paie (idéalement SYLAE).

Qualités

• Organisation.

• Rigueur.

• Bon relationnel.

• Capacité à travailler en équipe.

• Confidentialité.