DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d’un Palace Parisien emblématique ?
Rejoignez les équipes Mandarin Oriental, Paris et faites vivre à nos clients une expérience unique en leur offrant un service personnalisé et des moments inoubliables.

Mandarin Oriental, Paris incarne l’esprit du Paris d’aujourd’hui et de demain. Cette oasis de tranquillité vibre au rythme de la mode et de la création artistique, sublimée par le service légendaire du groupe Mandarin Oriental.

Nous recherchons :

UN SUPERVISEUR EVENEMENTIEL H/F - CDD 4 MOIS

Missions

Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes :

• Gérer les demandes clients banquets et groupes (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres),
• S'assurer du suivi des demandes
• Optimiser les espaces banquets
• Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
• Accueillir les clients (accueil téléphonique et le jour de la manifestation),
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (facturation, édition de devis et contrats)
Assister le Directeur des événements dans ses missions de réunions
Effectuer les budgets et forecast avec le Directeur des événements
PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
• Excellent relationnel
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d’initiative et enthousiasme
• Rigueur et organisation
• Discrétion et courtoisie
• Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) serait un plus