VENEZ PARTICIPER A L'OUVERTURE DU HILTON GARDEN INN LA VILLETTE !

L'hôtel HILTON GARDEN INN LA VILLETTE recrute un Assistant(e) de Direction.

Pendant la période de préouverture et ouverture de l'établissement, vous accompagnez le l'Hôtel Manager dans la mise en place des différents process.

Dès l'ouverture de l'hôtel, vous êtes le référent administratif de l'établissement. A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'interface comptable entre le Siège et l'Hôtel dans le respect des procédures de validation des factures ;
• Effectuer les ouvertures des comptes fournisseurs ;
• Effectuer le suivi des débiteurs ;
• Effectuer la consolidation des caisses des différents points de ventes ;
• Effectuer le contrôle des dépenses de caisses ;
• Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le siège ;
• Contrôler le CA journalier.
• Effectuer le rapprochement des moyens de paiements entre le logiciel et le compte bancaire ;
• Effectuer le suivi et résolution des litiges paiements ;
• Participer aux inventaires de fins de mois.
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Par ailleurs, vous accompagnez l'Hôtel Manager pour des missions administratives et ressources humaines.

Ce poste est en liaison quotidienne avec le Pôle Comptabilité situé au siège. L'organisation du travail est du lundi au vendredi sur des horaires administratifs à l'exception des journées d'inventaires qui se dérouleront le dernier jour de chaque mois.

Issue d'une école hôtelière, vous avez une première expérience réussie dans le domaine opérationnel, idéalement en réception où vous avez effectué des contrôle des caisses et des débiteurs.

Des bases en comptabilité sont nécessaires pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez une bonne maitrise d'Excel.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'une grande discrétion et confidentialité au regard de vos missions.

Vous faites également preuve d'une grande rigueur et d'une forte ténacité. Méthodique et autonome, vous avez le sens des priorités.

La maitrise de l'anglais est souhaitée sur ce poste.

Votre passion de l'hôtellerie, votre esprit d'équipe, votre sourire, votre motivation, votre énergie vous démarquent et font de vous un véritable acteur de notre Hôtel.

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