Huissier(ère) services de la Première ministre (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE:

Sur le site de l'Hôtel de Matignon, au 57 rue de Varenne, l'huissier.ère est chargé.e de coordonner les missions liées à l'accueil auprès de la Première ministre et de son cabinet, en visant une haute qualité de service et dans le respect du protocole. Dans ce contexte, l'huissier.ère doit faire preuve de capacité d'adaptation et suivre les instructions de la chefferie de cabinet.

1- Accueil :
- Accueillir les visiteurs de la Première ministre et les membres de son cabinet et accompagner les invités dans les différents salons de l'hôtel Matignon ;
- Appliquer les règles du protocole destinées aux personnalités et autorités lors de visites officielles (chef(fe) d'État, chef(fe) de Gouvernement...).

2- Remise des plis :
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que la presse dans les bureaux des autorités, les secrétariats et les services, dans le respect des délais et des priorités (gestion des plis très urgents).

3- Reporting :
- Rendre compte quotidiennement à la cheffe de la section des services aux usagers de l'exécution des missions ;
- Transmettre mensuellement les plannings de l'équipe ;
- Informer le centre d'appels et de suivi, des problèmes techniques du service.

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
Parfaite connaissance des services de la Première ministre ;
Parfaite connaissance du protocole ;
Parfaite maitrise des règles de l'accueil physique et téléphonique ;
Connaissance des outils bureautiques.

Savoirs faire :
Sens de l'organisation avec une capacité à hiérarchiser les priorités ;
Capacité d'adaptation et prise d'initiative tout en sachant rendre compte ;
Excellente expression orale ;
Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant les informations et son expérience professionnelle avec ses collègues ;
Capacité à évoluer dans une organisation complexe.

Savoir être :
Discrétion sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ;
Sens de l'exemplarité ;
Rigueur , ponctualité et réactivité;