Chargé de projet événementiel (H/F)

Coordinateur (-trice) d'Evènements (H/F)

GOUVIEUX (60270)

Château de la Tour, Hôtel Restaurant 4* de charme avec piscine dans un parc de 8 hectares : 47 chambres, restauration individuelle, mariages, séminaires et réceptions privées.

Nous recherchons un/une Coordinateur (-trice) d'Événements !

Sous la responsabilité de la Responsable commerciale, les fonctions du / de la Coordinateur (-trice) d'Événements consisteront :

Partie coordination
- Suivi client : Prise en main de chaque dossier séminaires, repas d'entreprises, mariages et banquets après signature pour conseil, accompagnement mais surtout préparation de l'évènement à partir d'un rétroplanning (menu, configuration des salles, besoins divers )
- Préparation et mise en place des différentes prestations avec les différents services en interne (restauration, cuisine, réception ) et nos partenaires annuels (société d'animation, fleuriste, transferts )
- Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les différents acteurs internes et saurez mobiliser les équipes et trouver des solutions quand cela est nécessaire
- Participation aux réunions des responsables de services relatives à l'activité (hebdomadaire)
- Présence le jour des évènements
- Facturation et encaissement, gestion administrative (acompte )

Partie commerciale

- Ponctuellement :
- Assurer les visites clients (repérage, réunions opérationnelles )
- Elaborer les devis et propositions commerciales. Relancer les clients, clôturer les négociations et envoyer les documents de confirmation aux clients
- Rédiger et actualiser les documents internes d'informations
- Proposition d'amélioration des process et input régulier à la responsable du département

Partie communication
- Organisation et participation aux salons professionnels et aux salons du mariage (réservation de l'espace, matériel, décoration, planning des présences ).
- Réflexion et brainstorm pour actions commerciales ponctuelles (partenariat, évènement )

Cette liste n'est pas limitative et est susceptible d'être modifié en fonction des directives de la Responsable commerciale.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes rigoureux (se), dynamique, vif(ve) d'esprit, fiable, ponctuel(le), honnête et sérieux(-se) dans votre travail, faites preuve d'initiatives, « l'esprit de famille » vous tient à cœur et le client est au cœur de vos préoccupations alors contactez-nous !

Expérience : 3 ans minimum souhaitée

Durée du travail : 39h
Principe des horaires variables - Travail les week-ends et jours fériés
Type de contrat : CDI - temps plein
Rémunération : base fixe + variable
Anglais courant exigé
Connaissance bureautique exigée (Excel, Word, PowerPoint) - La connaissance de SEQUOIASOFT hôtellerie est un plus
Avantage : Mutuelle (prise en charge de 50% par l'entreprise), Repas pendant le shift, chèque cadeaux (Mariage, PACS, Naissance, Rentree scolaire, Noel, Fête des meres/pères)

AVANTAGES Avantage : Mutuelle (prise en charge de 50% par l'entreprise), Repas pendant le shift, chèque cadeaux (Mariage, PACS, Naissance, Rentree scolaire, Noel, Fête des meres/pères)

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