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Stage qualité et assistant dg

Non specifié Paris
Date limite de l'offre: mercredi 12 juillet 2023 02:00

Description du poste

Stage qualité et assistant DG (H/F)


DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Soutien à l'équipe du bureau exécutif en place .
Voici quelques missions :

• Il / elle prépare les éléments de travail du Directeur et tape sa correspondance
• Il / elle répond au téléphone pour prendre les rendez-vous du Directeur.
• Il / elle comprend et se fait comprendre dans la langue anglaise.
• Il / elle écrit les lettres de remerciements, les réponses aux avis sur les réseaux sociaux
• Il / elle organise les réunions, la réservation des salons, d'évènements ponctuels et les transports (voiture, avion, train)
• Il / elle écrit les cartes d’accueil VIP et fait le suivi des clients VIP
• Il / elle trie et classe le courrier destiné aux différents Départements de l’hôtel.
• Il / elle prépare la correspondance de sa Direction selon les instructions reçues, trie et classe son courrier.
• Il / elle classe le courrier reçu et le double des lettres envoyées.
• Il / elle transmet toute la correspondance à la Direction pour visa et signature.
• Il / elle transmet tous les fax et reçus, aux services concernés, dans les meilleurs délais.
• Il / elle veille à l’approvisionnement du Service en fournitures de bureau et formulaires.
• Il / elle informe immédiatement sa hiérarchie de tout incident ou réclamation survenus dans l’exercice de ses fonctions.
• Il / elle respecte les horaires et plannings établis par sa Direction.
• Il / elle est responsable de sa présentation et de sa ponctualité.
• D’une manière générale le/la titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer toute tâche demandée par sa hiérarchie et entrant dans son domaine d’activité

PROFIL RECHERCHÉ
Personne discrête, d'excellente présentation parlant anglais couramment

Poste recherché :
Stage qualité et assistant DG
Référence : n°177468
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : Stage
Durée : 6 mois
Date de début du contrat : 03/07/2023
Horaire : Sans coupure
Salaire : 623.70 euros
Expérience : Indifférent
Formation préparée :
- Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG)
- Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG)
Statut du poste : Autres (stage, VIE...)
Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction
Date de mise en ligne : 13/04/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/05/2023
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L’InterContinental Paris Le Grand se dresse face à l’Opéra Garnier, en plein cœur du Paris d’hier et d’aujourd’hui. 82 chambres et suites des 458 clés offrent une vue directe sur l’Opéra Garnier, une caractéristique unique. A deux pas des hauts lieux touristiques, des « grands magasins » et boutiques de luxe des abords de la Place Vendôme, mais aussi du foisonnant quartier des affaires, on y sent battre le cœur de la capitale. Son grandiose jardin d’hiver central de 800 m2, La Verrière, est un lumineux havre de paix qui invite à la sérénité. Haut-lieu mythique du quartier et monument classé, le Café de la Paix est un restaurant d’exception, dont la nouvelle carte concoctée par le chef Laurent André, met en valeur les produits de saison de qualité, souvent issus de petits producteurs de province. Sous les fresques d’époque et les lambris dorés, le spectacle n’est pas uniquement dans l’assiette. A l’ombre de l’Opéra, l’InterContinental Paris Le Grand vous fait vivre une authentique expérience parisienne.
En 2021, à l’issue d’une complète restauration, l’InterContinental Paris Le Grand rouvre ses portes. Dans la foulée, son restaurant le Café de la Paix fait aussi son retour sur la scène parisienne, avec son célèbre décor inscrit à l’inventaire des monuments historiques rénové avec minutie et fraicheur. Face à l’Opéra Garnier, ces icônes parisiennes de la scène hôtelière font rayonner le meilleur du style français depuis leur inauguration il y a près de 160 ans.
L’établissement retrouve comme neuf ses trésors patrimoniaux, le fantastique Salon Opéra, inscrit à l’Inventaire supplémentaire des monuments historiques, théâtre des plus belles réceptions comme Paris sait en offrir. Il ne reste plus qu’à investir les lieux, s’asseoir sous la Verrière pour un teatime ensoleillé, (re)découvrir la cuisine pleine d’esprit du chef Laurent André servie au Café de la Paix. Ou encore profiter du nouveau Club Lounge, salon créé au 1er étage pour les membres du Club InterContinental, summum d’élégance et de raffinement. Avec ce sentiment unique qu’offre ce Grand Hôtel restauré, de plonger dans l’atmosphère glamour et piquante d’une Belle Époque contemporaine.

InterContinental Paris Le Grand

458 chambres
Site internet
https://www.facebook.com/InterContinental.ParisLeGrand/https://www.youtube.com/watch?v=_XZvvoK1b_Ehttps://www.instagram.com/icparislegrand/




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Bienvenue à l'InterContinental Paris Le Grand !

InterContinental Hotels & Resorts® recherche des personnes charmantes, confiantes, sophistiquées et avec un esprit international, qui font tout leur possible pour dépasser les attentes des clients.

Nous vous remercions de votre candidature que nous allons étudier avec attention.

Nous vous contacterons rapidement pour participer à un entretien si vous êtes présélectionné.

Sans retour de notre part sous 15 jours, et sauf avis contraire, nous conserverons votre dossier pour de futures opportunités.

Nous vous invitons à visiter notre site http://www.ihg.com/careers pour consulter tous les postes vacants au sein du groupe IHG et rejoindre nos équipes.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez manifesté à l'InterContinental Paris Le Grand, et nous vous souhaitons d'aboutir rapidement dans vos recherches.


La Direction des Ressources Humaines.

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IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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