Human Resources Assistant (H/F)

L'entreprise :

Ultima Collection est une collection de propriétés ultra luxueuses qui comprend des villas, des résidences, des chalets, équipés de spas, ainsi qu'un boutique-hôtel 5 étoiles. Chacune d'entre elles est choisie pour son caractère unique et est conçue de manière exceptionnelle dans le design signature d'Ultima.

Que notre clientèle ait envie de se réfugier dans la douceur des Alpes ou de prendre un apéritif en famille au bord de la Méditerranée, nos escapades hôtelières ont été imaginées pour qu'elle se sente partout chez elle, en France, en Suisse ou en Grèce.

Bien au-delà du style élégant des propriétés que nous avons sélectionnées et pensées sur-mesure, nos équipes sont composées de professionnels attentionnés et dévoués au service de nos clients pour leur garantir un séjour exceptionnel et personnalisé.

La mission:

Dans le cadre de la réouverture après travaux en 2024 de notre propriété - Ultima Gstaad - et de l'ouverture d'une nouvelle adresse de Résidence Privée sur Gstaad Promenade, nous recherchons pour une entrée en fonction en février prochain, notre futur(e) Human Resources Assistant.

Le poste sera basé à Genève pour une période de 5-6 mois minimum et transféré sur Gstaad par la suite.

·       Travailler en étroite collaboration sur l'ensemble des dossiers avec le Group HR Director basé à Genève

·       Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées, mutations, sorties)

·       Faire le suivi des permis de travail et des allocations familiales

·       S'assurer de l'affiliation des collaborateurs auprès des différentes assurances sociales (Hotela)

·       Gérer les divers dossiers en assurance de personnes (maladie, accident)

·       Traiter les données variables relatives aux salaires

·       Assurer le gestion des salaires dont il/ elle a le périmètre

·       Gérer les demandes des employés

·       Gérer les logements du personnel et en assurer le bon suivi

·       Contrôler les plannings et les fiches d'heures du personnel, mise en pratique de la CCNT

·       Publier les annonces et faire le suivi des candidatures sur notre ATS Beetween

·       Participer au recrutement (sourcing, sélection, entretiens d'embauche, Assessments)

·       Participer aux journées de recrutement des écoles hôtelières (Suisse et France)

·       S'assurer du bon respect des règles relatives au règlement intérieur

·       Travailler en collaboration avec l'équipe RH Groupe, sur des projets RH transversaux

·       Participer activement à développer l'esprit d'Ultima Collection (Cohésion d'équipe, réputation de l'établissement, développement de notre plateforme d'onboarding?)

·       Formation en Ressources Humaines / Ecole Hôtelière Reconnue - Niveau Bachelor

·       Certificat RH un plus

·       Expérience confirmée de minimum 2-3 ans au sein d'un département des Ressources Humaines (en Suisse)

·       Connaissance du système Mirus et de la CCNT Hôtellerie-Restauration

·       Parfaite maîtrise des langues : Français, Anglais, Allemand un plus

·       Excellent relationnel et bonne communication (écrite et orale)

·       Bienveillance et accompagnement professionnel

·       Organisé(e) et structuré (e)

·       Autonome et Rigoureux (se)

·       Flexible et mobile géographiquement

·       Discret(e)

 

Référence de l'offre : g47ibj0fpu

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Pour joindre le service recrutement :
Téléphone : +41.79.708.61.62

IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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