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Description du poste
Marque
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, PÎle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carriÚre.
Client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ou une chargé.e de projet sur Lyon 7.
Poste
Vous interviendrez sous la supervision directe de la responsable de l'équipe et en collaboration avec les autres membres de l'équipe juridique dans le but de fournir conseil et assistance sur les processus techniques et juridiques de l'entreprise. En étroite collaboration avec les utilisateurs, vous serez amené.e à répondre des missions suivantes : Legal Contract Management (LCM) - Assurer la gestion des requêtes dans l'outil de gestion des contrats (LCM) au quotidien, incluant : - la revue des demandes entrantes pour l'Europe selon les processus internes (y compris l'administration du Back End de l'outil) ; - un accompagnement des utilisateurs sur les demandes de création ou mise à jour de workflows d'approbation. - Répondre aux demandes relatives à l'outil et aider à son utilisation pour les juristes, utilisateurs du juridiques et tous autres utilisateurs. L'objectif est d'assurer une communication fluide entre les juristes et les clients internes en jouant le rÃŽle d'intermédiaire. - Former de maniÚre approfondie les utilisateurs sur l'outils et les politiques associées. E-facturation (Onit) - De maniÚre ponctuelle, assurer la conformité des factures selon les réglementations fiscales et d'audit européennes, ainsi que de nos directives de facturation interne. Politique d'approbations et autorisations et gestion des connaissances - Maîtriser la politique et ses évolutions et l'expliquer en interne. Faire adhérer, comprendre et appliquer la politique et stratégie globale. - Faire remonter des commentaires et problématiques générales ou récurrentes à la hiérarchie et mettre en Åuvre des initiatives pour y pallier et améliorer les processus existants. - Optimiser l'utilisation des outils de gestion des connaissances existants et mettre en Åuvre de nouveaux processus. Traitement des données et reporting - Etablir et fournir des rapports de données pertinents et adaptés, de maniÚre récurrente ou ponctuelle avec différent niveaux de complexité, en fonction des demandeurs (confidentialité), extraits des outils LCM et Onit - Contribuer à la mise à jour des données existantes et des rapports
Profil
Les compétences requises : - Bac+2/Bac+3 Assistanat / Gestion ou équivalent - Anglais courant obligatoire - Capacité à lire des contrats pour en extraire les informations principales - Une connaissance du droit, via les études (DUT - CarriÚre juridique) ou par l'expérience est un plus - Minimum 3 à 5 ans d'expérience au sein d'une entreprise à dimension internationale (de préférence) - Pack office avec une maîtrise d'Excel en particulier - La connaissance de Sharepoint est un plus - Aisance avec les logiciels en général - Personne attentive aux détails, trÚs bon relationnel
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, PÎle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carriÚre.
Client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ou une chargé.e de projet sur Lyon 7.
Poste
Vous interviendrez sous la supervision directe de la responsable de l'équipe et en collaboration avec les autres membres de l'équipe juridique dans le but de fournir conseil et assistance sur les processus techniques et juridiques de l'entreprise. En étroite collaboration avec les utilisateurs, vous serez amené.e à répondre des missions suivantes : Legal Contract Management (LCM) - Assurer la gestion des requêtes dans l'outil de gestion des contrats (LCM) au quotidien, incluant : - la revue des demandes entrantes pour l'Europe selon les processus internes (y compris l'administration du Back End de l'outil) ; - un accompagnement des utilisateurs sur les demandes de création ou mise à jour de workflows d'approbation. - Répondre aux demandes relatives à l'outil et aider à son utilisation pour les juristes, utilisateurs du juridiques et tous autres utilisateurs. L'objectif est d'assurer une communication fluide entre les juristes et les clients internes en jouant le rÃŽle d'intermédiaire. - Former de maniÚre approfondie les utilisateurs sur l'outils et les politiques associées. E-facturation (Onit) - De maniÚre ponctuelle, assurer la conformité des factures selon les réglementations fiscales et d'audit européennes, ainsi que de nos directives de facturation interne. Politique d'approbations et autorisations et gestion des connaissances - Maîtriser la politique et ses évolutions et l'expliquer en interne. Faire adhérer, comprendre et appliquer la politique et stratégie globale. - Faire remonter des commentaires et problématiques générales ou récurrentes à la hiérarchie et mettre en Åuvre des initiatives pour y pallier et améliorer les processus existants. - Optimiser l'utilisation des outils de gestion des connaissances existants et mettre en Åuvre de nouveaux processus. Traitement des données et reporting - Etablir et fournir des rapports de données pertinents et adaptés, de maniÚre récurrente ou ponctuelle avec différent niveaux de complexité, en fonction des demandeurs (confidentialité), extraits des outils LCM et Onit - Contribuer à la mise à jour des données existantes et des rapports
Profil
Les compétences requises : - Bac+2/Bac+3 Assistanat / Gestion ou équivalent - Anglais courant obligatoire - Capacité à lire des contrats pour en extraire les informations principales - Une connaissance du droit, via les études (DUT - CarriÚre juridique) ou par l'expérience est un plus - Minimum 3 à 5 ans d'expérience au sein d'une entreprise à dimension internationale (de préférence) - Pack office avec une maîtrise d'Excel en particulier - La connaissance de Sharepoint est un plus - Aisance avec les logiciels en général - Personne attentive aux détails, trÚs bon relationnel
