Assistant Administratif - Direction Technique et Sécurité - Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace (H/F)

Situé en bordure du Parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, le Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace propose à ses hôtes de découvrir 199 chambres et suites au sein du Trianon Palace ***** ainsi que son Pavillon****; un restaurant brasserie La Véranda et son Bar galerie, un restaurant gastronomique étoilé Gordon Ramsay; des salons et centres de conférences pour l'organisation de divers événements; ainsi qu'un centre fitness et son luxueux Spa Guerlain.

Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe technique composée du Directeur Technique et de ses 10 collaborateurs.

Votre mission : assister le directeur technique dans ses missions administratives du quotidien.

Vous assurez la planification et l'organisation des installations et/ou des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l'entreprise.
Tout cela, dans le but d'assurer le bon entretien et la sécurité des espaces extérieurs et intérieurs de l'ensemble du domaine.

• Poste à pourvoir à temps partiel

Vos missions

• Assister le Directeur Technique dans l'organisation de son département,

• Planification des interventions technique et de sécurité,

• Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,

• Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,

• Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,

• Suivi des réunions quotidiennes et rédaction des comptes rendus,

• Classement et mise à jour des documents légaux,

• Suivi des visites fournisseurs sur site,

• Réalisation d'audits

Profil recherché

• Vous n'avez pas besoin d'avoir de compétences et de connaissances dans le domaine technique

• Vous êtes une personne organisée,

• Vous avez le sens des priorités,

• Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office),

• Vous êtes force de proposition,

• Vous êtes faites preuve d'autonomie et de proactivité