Coordinateur événements et groupes (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que "Talent", vous représentez pour nos clients l’art de vivre W. Vous êtes l’essence même de la marque. Les Talents se distinguent par leur personnalité et leur passion pour les lieux à la fois espiègle, chaleureux et accueillant tels que les hôtels W.

UNE OPPORTUNITE UNIQUE DE REJOINDRE L’EQUIPE DU W VERBIER

En tant que Coordinateur des groupes et évènements, vous reportez directement à l’Event Manager. Vous aiderez à faire bouger les choses en élaborant, en mettant en œuvre et en transformant les demandes des clients ou des groupes en accords réels et spéciaux.
Vous serez en charge de soutenir les opérations de votre département, tout en développant la clientèle de l’hôtel.
Vous assistez l’Event Manager dans la proposition d'offres et le déroulement des événements.
Vous produisez et envoyez les BEO, et vous communiquez tout changement et/ou mise à jour à tous les départements de l'hôtel, si nécessaire.
Vous participez aux visites d'hôtels et aux réunions de planification pour les groupes à venir et les affaires potentielles des affiliés. Et vous établissez des relations privilégiées avec les clients et l'équipe de vente externe.

PROFIL

Une expérience préalable en évènementiel et dans l'industrie hôtelière, est un réel avantage
Affinité naturelle avec le style et tendances
Français et anglais courants
Compétences informatiques avancées e.g. Opéra, Outlook, Word, Powerpoint, Excel
Excellente communication, orale et écrite
Attitude positive et compréhensive
Capacité à gérer différents niveaux de défis et de multiples situations en même temps
Aptitudes organisationnelles développées
Vous êtes super motivé
Vous portez une grande attention au détail et êtes passionné à l’idée d’offrir une expérience mémorable aux clients.
Réel intérêt pour les univers du goût, du son, du corps, de la scène et de la prise de position

Poste à pourvoir dès mai 2024

En raison des restrictions de visa, seules les candidatures de Suisse et de l’Union Européenne seront retenues

AVANTAGES

• Réduction pour les associés Marriott
• Remise pour les magasins locaux
• Programme de formation Marriott
• Réduction sur la restauration
• Facilité de logement

LES COMPÉTENCES DEMANDÉES