Stage - Assistant de Direction des Opérations et du Développement (H/F)

Responsabilités administratives

• Être force de proposition et de suggestions
• Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire
• Aider au recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, organisation des sessions de recrutement)
• Participation à l'ouverture et à la réouverture de nouveaux établissements
• Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services)
• Emailings (propositions de collaborations, avec les parties prenantes)
• Suivi des devis et des livraisons
• S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement
• Recherches ponctuelles pour la direction de projet et de développement
• Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels

Responsabilités financières

• Effectuer les achats en ligne
• Gestion des stocks de matériels de bureaux et lancement des achats si besoin (eau, papier, uniformes)
• Réalisation de benchmarking et études de prix (produits des hôtels)
• Aide aux suivis comptables (paiement des factures, acomptes, régularisation)
• Relancer les fournisseurs

Vous êtes motivé(e), organisé(e), avez une forte capacité d'adaptation et faites preuve d'un bon esprit d'équipe. Vous avez le goût du challenge et faites preuve d'initiative.