Responsable Ressources Humaines & Paie (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

PROFIL RECHERCHÉ

• Contrôle les heures de travail, calcule et saisit les heures complémentaires et supplémentaires
• Saisit les évènements : absences, prise de RTT, récupérations, congés payés, etc.
• Calcule et saisit les primes avec les CA donnés par la comptabilité (pourboires, ventes, boutique, etc), primes de nuit, primes de fin de contrat, prime d’activité, Service Fee…
• Edite les bulletins de salaire et contrôle la saisie
• Edite les virements des salaires et envoie le fichier à la banque par internet
• Distribution des bulletins de paie
• Met à jour les rubriques de paie (augmentation de salaire, augmentation légales, changement des taux de charges…
• Crée de nouvelles rubriques si besoin
• Déclare et paye les cotisations sociales : URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE, PREVOYANCE, MUTUELLE)
• Calcule et règle les saisies sur salaire, les pensions alimentaires
• Etablit les états pour le service financier : journal de paie, livre de paie, Headcount, tableau des RTT et repos, état des paiements
• Déclare les mouvements mensuels de main d’œuvre à la DDTE et remplit le registre du personnel
• Etablit les soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations ASSEDIC pour les départs
• Elabore la DADS
• Calcule et prépare le paiement de la déclaration des handicapés, de la taxe d’apprentissage, de la déclaration annuelle formation, des cotisations formation.
• Suit les cartes de séjour
• Gère les acomptes, avances sur salaire, avances sur 13ème mois
• Gère les congés payés, RTT et repos
• Reçoit les salariés pour expliquer les bulletins de salaire
• Gère les remboursements de salaire pour le conseiller prud’homal
• Elaborer les formulaires et mettre en place des procédures
• Organise les visites annuelles avec le médecin du travail
• Déclare les AT et suit les dossiers en lien avec la CGSS
• Etablit des attestations de salaire, calcule le complément de salaire
• Etablit les attestations de salaire, suit les dossiers en lien avec la CGSS
• Prépare le dossier de prévoyance si besoin
• Calcule les maintiens de salaire ou des compléments de salaire en paie
• S’assure de l’impression des plannings, de leur distribution, de les récupérer et de les contrôler
• Prépare les dossiers retraite avec les salariés ou anciens salariés (reconstitution de carrière)
• Rédige les promesses d’embauche, les contrats de travail, les avenants de modification,
• Établit les déclarations d’embauche à l’URSSAF
• Recueille les documents et constitue les dossiers du personnel, crée le dossier dans le système de paie
• Élabore les tableaux de bords sociaux
• S’assure du suivi des tableaux de bords sociaux
• Établit le bilan social
• Communique à la DRH l’ensemble des données sociales nécessaires aux NAO et CE.
• S’assure de l’affiliation des salariés
• Contrôle les bordereaux de cotisation et procède à leur paiement
• Gère administrativement les dossiers de prévoyance

AVANTAGES

- Logement d'entreprise pour une durée d'un an. Après cela, un indemnite de logement.
- Billet d'avion de relocalisation en classe économique entièrement remboursé.
- Indemnité nourriture pour chaque journée travaillée
- Mutuelle & Prévoyence
- des tarifs réduits spéciaux pour les employés sur les nuitées à La Samanna
- Tarifs réduits spéciaux pour les employés dans tous les restaurants de La Samanna
- Programme Discovery Belmond - nuitées gratuites et réductions dans les restaurants avec Belmond dans le monde entier

LES COMPÉTENCES DEMANDÉES