DESCRIPTIF DE L'OFFRE
· Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)

· Suivi des visites médicales, interlocuteur principal auprès de la médecine du travail

· Déclaration des déplacements professionnels

· Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail

· Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail, suivi des dossiers prévoyance

· Mise à jour des dossiers du personnel

· Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations...) et conseils auprès des managers

· Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)

· Gestion des vestiaires et préparation des badges

· Temps de travail : vérification des plannings, remontée des absences, conseils et formations auprès des managers

· Digitalisation des processus

· Contrôle des bulletins de paie

· Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)

· Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation pôle emploi…)

· Participation dans l’organisation des événements internes et la communication interne

· Projet transversaux

PROFIL RECHERCHÉ
· Formation et expérience en administration du personnel /paie

· Excellentes capacités d’écoute, sens de l’accueil, du contact et du dialogue,

· Rigueur, méthode, organisation,

· Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations,

· Maîtrise du pack office

· La connaissance d’Alicia/SDWORX et OCTIME serait un plus, ainsi qu’une expérience dans l’hôtellerie

· Anglais : lu, écrit, parlé (impératif).