Principale Mission

L?assistant (e) des ressources humaines a pour mission d?assister la DRH dans la gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines.

Rôle :

• Assister la DRH dans le Recrutement et l?intégration des collaborateurs dans l'objectif d'attirer les meilleurs candidats et de leur faire partager les valeurs et la culture de l?entreprise
• Assister la DRH dans la formation et le développement des compétences des collaborateurs
• Prévoir et anticiper les besoins RH : Gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences (GPEC)
• Assurer la gestion administrative du personnel et la paie
• Assurer la conformité d'application des obligations légales et réglementaires.

Coordination de l?administration RH

Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l?entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...)

Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d?entreprise.

Assurer et suivre l?ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés, suivi du temps de travail quotidien)

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d?assurance maladie, médecine du travail, caisse d?assurance retraite et de la santé au travail...

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié

Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie

Gérer l?acquisition des ressources humaines : programmes de recrutement, plans de carrières, promotions, analyse des postes

Gérer les formations : par la détection des besoins, l?élaboration des plans de formation, les recherches de financement, la mise en ?uvre des actions de formation et l?évaluation des résultats

Gérer les moyens de communication : journal d?entreprise, affichage, audio-visuel, réunions?

L?amélioration des conditions de travail:

Veiller au respect des normes d?hygiène et de sécurité au travail

Participer à la prévention des risques psychosociaux et des maladies professionnelles

Reporting RH

Élaborer avec la DRH l?ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l?activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

Compétences juridiques : connaissance des obligations légales liée à la gestion du personnel.

Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.

Qualités d?organisation pour mener de front de nombreux dossiers.

Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés.

Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés pour répondre à des questions diverses : état d?avancement d?un dossier, explications de fiches de paie, etc.

Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d?équipe, autonomie, dynamisme, honnêteté, polyvalence, sens de l?initiative, sens de l?organisation, etc.).

Personnalité avenante et souriante.

Habiletés pour la communication écrite et verbale.

Diplomatie, rigueur, méthode et organisation.