POURQUOI AVONS NOUS BESOIN DE VOUS ? L’Event Manager veille à offrir les meilleures prestations tant du point de vue de la fabrication que du service tout en respectant la demande du client et en développant le chiffre d'affaires. En ce sens, il contribue par son action au quotidien à l’excellence opérationnelle visée par la marque Demeures de Campagne, et organise les différentes manifestations du domaine après signature de l’offre commerciale en binôme avec l’attaché commercial.

Il collabore au bon fonctionnement des différents services concernés par l'activité. Son rôle est d’obtenir des résultats qui servent les ambitions et contribuent au succès global du Domaine et de la marque.

Il coordonne et organise l’ensemble des services au travers d’une réunion hebdomadaire durant laquelle il transmet un document centralisant l’ensemble des informations relatives aux événements à venir.


ET SI ON PARLAIT DE VOUS ?
Vous êtes force de propositions d’offres auprès des clients afin d’assurer des ventes additionnelles

Vous avez un rôle de contrôle sur la gestion les salles, les installations et les équipements et veille à la qualité tout en étant capable d’intervenir à chaque étape du service

Vous rectifiez et répondez aux demandes clients en fonction des exigences

Vous atteignez les objectifs de budget et de qualité, définis par la direction

Vous estimez, si nécessaire, les besoins en ressources humaines en fonction des demandes clients

Vous assurez d'une parfaite communication et interaction avec les différents services (cuisine, bar, animation, event manager, service en salle, service technique et entretien des espaces…) en lien avec son supérieur hiérarchique

Vous assurez l’accueil, le suivi et le parfait déroulement de la prestation. Vous êtes le garant de la qualité de la prestation avec l)e/la Responsable des ventes et le/la Responsable restauration. Vous exercez un rôle de contrôle rigoureux

Vous veillez à ce que la facturation soit bien postée jour par jour, et réalise les factures pour ses clients sous 5 jours maximum. Vous vous occupez des débiteurs divers et rapprochements des acomptes en binôme avec le/la Responsable des ventes

Vous maîtrisez parfaitement les différentes prestations (mise en place des salles de réunions, cocktails, soirées d'entreprise et soirées privées, repas, pauses, conférences…)

Vous garantissez la satisfaction des clients et la qualité du service apporté en binôme avec le/la Responsable des ventes

Vous réalisez le bilan chiffré et qualitatif des opérations menées

Vous êtes capable d’établir des devis chiffrés ponctuellement, en binôme avec l’Attachée commercial MICE du Domaine

Vous transmettez aux équipes un esprit vendeur

Vous déterminez des actions pour permettre le pilotage de la performance en binôme avec son supérieur direct

Vous participez à la création d’un environnement de travail propice à la réalisation des objectifs tout en communiquant efficacement avec les membres de l’équipe

Vous réagissez de manière positive avec les autres services afin de garantir aux clients un accueil de qualité. Vous montrez l’exemple en respectant les codes de la marque, les consignes concernant la tenue et la présentation.

Vous assurez un lien permanent intra-services

Vous animez chaque semaine le point commercial de façon exemplaire

LISTE DE TACHE NON EXHAUSTIVE
Compétences attendues :

· Connaissances en comptabilité

· Compétences commerciales

· Sens du service et de l’accueil

· Adaptabilité à la demande

· Maitrise des logiciels informatiques et hôteliers

· Expérience en management d’équipes

· Capacité à gérer le stress

· Anglais obligatoire

· Relationnel client

VOUS VOUS RECONNAISSEZ ? ALORS N'HESITEZ PLUS, CONTACTEZ-NOUS, VOUS ÊTES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

AVANTAGES

• Carte Heartist


• Mutuelle avantageuse


• Prise en charge transport en commun à 50%


• Prime carburant

• Visitez le site internet de la société
• Visitez la page Société sur LinkedIn
• Consultez la page de présentation complète de cette société : coordonnées, offres à pourvoir, envoi d'une candidature spontanée, réseaux sociaux...

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