Adjoint Directeur Administratif & Financier (F/M)

Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !

L’Adjoint Directeur Administratif & Financier gère le fonctionnement quotidien du bureau de comptabilité et aide le Directeur Administratif & Financier à assurer la direction financière de l'entreprise. Les principales responsabilités comprennent l'analyse financière et l'information financière, la budgétisation/prévision, l'audit et le contrôle, le rapprochement des actifs et des passifs, le fonds de roulement et le contrôle de la trésorerie. Il/Elle aide aux plans de dépenses en capital (analyse du retour sur investissement) et à l’élaboration de rapports pour le Directeur Général et les propriétaires.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Diriger l’équipe comptable
• Utilise ses compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; préconise une prise de décision financière/commerciale judicieuse ; fait preuve d’honnêteté/intégrité ; donne l'exemple.
• Célèbre les réussites et reconnaît publiquement les contributions des membres de l'équipe.
• Établit et entretient des relations ouvertes et collaboratives avec les employés et s'assure que les employés font de même au sein de l'équipe.
• Tire parti de solides compétences en leadership fonctionnel et en communication pour influencer l'équipe de direction et diriger sa propre équipe.
• Crée un environnement de travail qui permet la rétention des meilleurs talents et où les individus donnent le meilleur d'eux-mêmes.
• Encourage un dialogue ouvert entre les membres de l'équipe.
• Attribue aux membres de l'équipe et aux autres chefs de service une responsabilité claire pour atteindre les objectifs.
• S'assure que les procédures disciplinaires et la documentation sont complétées conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP) et soutiennent le processus d'examen par les pairs.
• Utilise tous les outils de formation en cours d'emploi disponibles pour les employés.
• S'assure que les politiques immobilières sont administrées de manière équitable et cohérente.

Maintenir les objectifs financiers et comptables
• Soumet les rapports en temps opportun, en respectant les délais de livraison.
• S'assure que les profits et les pertes sont documentés avec précision.
• Atteint et dépasse les objectifs, y compris les objectifs de performance, les objectifs budgétaires, les objectifs d'équipe, etc.
• Développe des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir votre travail.
• Surveille toutes les taxes applicables, en s'assurant que les taxes sont actuelles, collectées et/ou accumulées.
• Compile, code, catégorise, calcule, tabule, audite ou vérifie des informations ou des données.
• Maintient un solide environnement de contrôle comptable et opérationnel pour protéger les actifs, améliorer les opérations et la rentabilité et gérer les risques commerciaux.
• Génère et examine les rapports financiers liés aux objectifs financiers du régime.

Gestion de projets et de politiques
• Génère et fournit des résultats précis et opportuns sous forme de rapports, de présentations, etc.
• Analyse les informations et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
• S'assure que le compte de résultat est exact (c'est-à-dire que les coûts correspondent correctement aux revenus, les coûts sont enregistrés dans les comptes appropriés) et que les relevés sont remis aux personnes appropriées en temps opportun.
• Rapproche le bilan et s'assure que les soldes des comptes sont appuyés par la documentation appropriée conformément aux SOP.
• Supervise les processus d'audit internes, externes et réglementaires et assure le respect des procédures opérationnelles standard (SOP).
• Produit des rapports financiers précis et pertinents pour soutenir une prise de décision efficace.
• Assure le respect des procédures opérationnelles standards et locales (SOP et LSOP).
• S'assure que les taux d'imposition utilisés pour la taxe de vente/d'utilisation sont actuels et que les montants appropriés sont collectés et/ou accumulés.
• Documente les transactions exonérées d'impôt.

Démontrer et appliquer des connaissances en comptabilité
• Démontre une connaissance des problèmes, des produits, des systèmes et des processus pertinents pour l'emploi.
• Utilise des ordinateurs et des systèmes informatiques (y compris le matériel et les logiciels) pour programmer, écrire des logiciels, configurer des fonctions, saisir des données ou traiter des informations.
• Utilise les informations pertinentes et son jugement individuel pour déterminer si les événements ou les processus sont conformes aux lois, réglementations ou normes.
• Se tient à jour techniquement et applique des connaissances appropriées.
• Fournit un soutien analytique lors des révisions budgétaires pour identifier les opportunités d'économies de coûts et de productivité.

PROFIL RECHERCHÉ
• Titulaire d’un Bac +4/5 en comptabilité/finance; 2 ans d’expérience en finance.
OU
• Titulaire d’un Bac +4/5 en gestion/économie ; 3 ans d’expérience en finance.
• Maitrise de l'Anglais.

- Logement fourni (électricité, eau, connexion internet) et prestations supplémentaires (lingerie, salle de sport).
- Prise en charge d'un repas par jour (caféteria employés).
- Prise en charge des billets d'avion aller-retour (plafonné à 150K XPF).
- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.
- Service charge (supplément annuel de remunération) si présense du 01/01/24 au 31/12/24.
- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et du groupe Wane.
- Tarifs préférentiels auprès de prestataires d'activité à Bora Bora.
- Prime pour notre Employé du mois.
- Fête du Personnel.
- Mutuelle d'entreprise.