Responsable administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons pour le Domaine de Primard, notre futur(e) Responsable Administratif(ve)

Vos missions :

• Traitement et contrôle des caisses des différents points d'activité de l'établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur

• Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)

• Suivi des règlements Fournisseurs, relances

• Suivi des encaissements, des paiements, des écarts

• Rapprochements Bancaires

• Suivi et coordination avec le cabinet comptable

• Aide à la gestion de l'économat (au sens des Stocks)

• Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures

• Support lors des inventaires

• Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions

• Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction

• Traitement du courrier

• Réalisation de missions administratives et de secrétariat

• Classement et archivage

• Réponses clients (courrier, emails, commentaires ?)

• Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil

• Organisé(e)
• Autonome
• Rigoureux(se)
• Polyvalent(e)

Formation

• BTS technique de secrétariat/ gestion de comptabilité
• Bac +2 secrétariat/bureautique
• BEP secteur tertiaire