Assistant responsable groupes & events
Date limite de l'offre: lundi 4 décembre 2023 01:00Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Assistant Responsable Groupes & Events (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Embarquez sur la Rive gauche pour découvrir la Ville Lumière !
Le Lutetia est un établissement emblématique de Paris, situé dans le quartier mythique de Saint-Germain-des-Prés. C'est l’unique grand hôtel de la Rive gauche, qui s'est vu décerner en 2019 le prestigieux label Palace. Inauguré en 1910, il incarne l’émergence de l’Art déco dans une Belle Époque encore sous le charme de l’Art nouveau.
Notre prestigieux établissement, membre de The Set collection, recrute un(e) Assistant(e) Responsable Groupes & Events.
En charge. de l'accompagnement clients de la signature du contrat jusqu'au départ de celui-ci après l'événement/groupe, il sera le point de contact privilégié des clients groupes/banquets ainsi que le lien entre le client et les équipes opérationnelles.
En charge de la réalisation du chiffre d'affaires groupes et banquets de l'hôtel, l'Assistant Groupes & Evènements doit étre très organisé afin de répondre à un grand nombre de demandes clients dans un délai court, afin d'être compétitif. Commercial réceptif, il doit, dès le premier échange téléphonique être percutant et accrocher le client qui vient vers lui.
Véritable event planner, il devra être force de proposition avec son client afin de faire de la vente additionnelle sur ses dossiers mais aussi afin de trouver les solutions opérationnelles qui conviennent afin de veiller à la bonne réalisation de l'événement/ groupe. En effet, créatif et ingénieux, il doit être capable de proposer des offres/ solutions personnalises qui conviennent à chaque client en exploitant au maximum les ressources et services proposés par l'hôtel.
II devra être rigoureux et communiquer régulièrement avec les équipes opérationnelles de l'hôtel afin de leur permettre de se préparer au mieux à l'arrivée du client le jour J pour l'événement/groupe.
Constamment dans l'anticipation, il devra prévoir chaque étape de la réalisation de l'événement/ groupe arn que celle-ci soit la plus fluide possible et pleinement satisfaisante pour les dents.
Flexible, il devra être aux côtés des clients pendant/avant les événements/ groupes afin de les accompagner et de les rassurer au sein de l'hôtel. Organisé, il devra faire un sulvi client régulier pour chacun des dossiers dont il a la charge et être en mesure de justifier précisément des actions menées en vue de leur conversion.
Pro actif, il devra s'assurer de la fidélisation des clients groupes et banquets de l'hôtel en effectuant un suivi / actions commerciales à moyen/ long terme
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience sur un poste similaire. Une expérience dans l’hôtellerie et/ou métiers de service serait appréciée.
La maitrise d'opéra et Delphy est un réel plus.
Bonne compréhension de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vous représentez la rigueur, le professionnalisme, le respect et vous veillez à l’application des consignes de service.
AVANTAGES
L'hôtel Lutetia propose à ses salariés les avantages suivants :
- le 13ème mois sans condition d'ancienneté
- prime d’intéressement
- prise en charge du Pass Navigo à 100%
- un crédit Uber de 35€ après le dernier métro
- le forfait mobilité durable
- le paiement de deux indemnités nourritures journalières au tarif légal en vigueur
- la cafétéria du personnel
- prise en charge de la mutuelle à 70%
- tarifs préférentiels dans les hôtels du Groupe
- avantages du comité social et économique : tarifs réduits sur certaines activités tout au long de l'année et d'autres avantages ponctuels
Poste recherché :
Assistant Responsable Groupes & Events
Référence : n°203818
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : selon expérience
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Cadre
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Date de mise en ligne : 20/10/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/10/2023
Assistant Responsable Groupes & Events
Référence : n°203818
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : selon expérience
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Cadre
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Date de mise en ligne : 20/10/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/10/2023
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
La collection des hôtels The Set est composée du Café Royal à Londres, du Conservatorium à Amsterdam, du Mamilla à Jérusalem et de l'Hôtel Lutetia à Paris, quatre adresses d’exception dans les villes parmi les plus exaltantes à travers le monde. Dans chacun d’entre eux, nous avons imaginé des expériences magnifiques, qui séduisent le cœur et l’âme de nos hôtes, et s’inspirent de l’esprit et du rythme de leurs styles de vie contemporains. Notre collection puise dans l’histoire artistique et créative de ses édifices installés dans des villes exaltantes et riches de culture, pour inspirer chacun de ses clients.
Figure incontournable du quartier de Saint-Germain-des-Prés, l’Hôtel Lutétia a révélé ses nouveaux atours le 12 juillet 2018. Le décor change mais l’esprit inégalable reste. Tout s’est réinventé : les espaces, le design, les services...
Luxueuses chambres et suites Signature uniques
Réparties sur sept étages, les 184 chambres dont 47 suites dévoilent une décoration contemporaine mêlant avec élégance bleu marine, sable, bronze, bois précieux et marbre de Calacatta. Les suites Signature auront chacune une identité artistique singulière (Eiffel, littéraire, artistique…), et certaines s’ouvriront sur de superbes terrasses panoramiques.
Lieu de vie et de saveurs
Faire entrer la lumière a été le maitre mot de la rénovation. La création d’un patio, la mise en lumière de la verrière historique du Saint Germain avec son Tea Time gourmand élaboré par le Chef Pâtissier Nicolas Guercio, ainsi que la révélation de l’époustouflant bar Aristide n’en est qu’une entrée en matière.
L’hôtel Lutetia présente une offre de restauration raffinée, riche de l’héritage culinaire de l’établissement. Au coeur de la célèbre Brasserie Lutetia, le Chef Patrick Charvet dévoile son savoir-faire exceptionnel au sein d’un décor résolument contemporain. Le spectaculaire Bar Joséphine propose des cocktails tout au long de la soirée au sein d’une atmosphère jazz intimiste et de DJ sets.
Un Spa holistique
Entièrement créé pour le « nouveau » Lutetia, le spa Akasha, luxueux écrin de 700 m², présentera son approche holistique unique basée sur les 4 éléments : air, terre, eau, feu ainsi qu’une sublime piscine de 17 mètres.
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- PRÉSENTATION COMPLÈTE DE CETTE SOCIÉTÉ, envoi d'une candidature spontanée, réseaux sociaux, actualités...
Hotel Lutetia Rive Gauche, Paris
184 chambres dont 47 suitesSite internet
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