Contexte

Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant qu'Assisant(e) de Direction vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

Vos tâches

Vous aimerez votre travail et servirez fièrement nos clients :

Vous aurez pour principal objectif d'Assister notre Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes.

De plus, vous aurez pour missions :

1) Filtrer et traiter les appels téléphoniques de la Direction Générale

2) Rédiger des courriers en français et en anglais

3) Gérer la base de données et les mailings du Directeur Général

4) Préparer les dossiers pour les rendez-vous du Directeur Général

5) Créer des présentations internes et externes

6) Être responsable du classement des dossiers et du bon fonctionnement du bureau

7) Être responsable de la tenue de l’agenda du Directeur Général ainsi que de son carnet d’adresses

8) Gérer l’ensemble des invitations et des cadeaux

9) Organiser les déplacements à l’étranger du Directeur Général

10) Traiter et coordonner les réservations VIP des clients et partenaires

11) Être l’intermédiaire avec le siège de Dorchester Collection et les propriétaires

12) Rédiger les mémos et notes d’information internes

13) Participer aux Comités de Direction et rédige les comptes rendus

14) Effectuer la traduction et relecture de notes pour les membres du Comex

15) Coordonner le suivi des différents projets de l’hôtel en lien avec le Directeur Général

16) Coordonner les demandes presse et média du Directeur Général

17) S’assurer d’une bonne communication avec les membres du comité de direction ainsi qu’avec les autres hôtels du groupe

Nos valeurs, à savoir la passion, la personnalité, le respect, la collaboration et la créativité nous guident au quotidien. En tant qu'Assistant(e) de Direction vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Qui êtes-vous?

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Compétences & qualités requises :

- Réactivité, sens de l’anticipation et des priorités

- Maîtrise des nouveaux outils informatiques

- Grande discrétion et sens de la confidentialité

- Aisance relationnelle

- Sens aigu du détail et du service

- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative

Formation initiale : Diplôme universitaire en lettres ou langues vivantes ou d'Assistanat de Direction

Expérience professionnelle : Expérience d’au moins 5 ans au sein d’une Direction Générale

Pratique des langues étrangères : Anglais courant indispensable