Assistante de Direction (H/F)

HÔTEL C?UR DE MEGEVE

 

Le Coeur de Megève est un boutique-hôtel emblématique jouissant d'un emplacement exceptionnel en plein centre du célèbre village éponyme. Réouvert en 2018 à la suite d'une rénovation complète, dirigée par l'architecte Sybille de Margerie, le lieu célèbre l'art de vivre et se compose de 39 chambres et suites à la décoration contemporaine et chaleureuse, de plusieurs espaces de restauration chics et cosy, et d'un spa Tata Harper proposant des soins bios et naturels.

 

LEITMOTIV HOTELS

 

Créé par la famille Kampf, le groupe Leitmotiv est un groupe indépendant et totalement intégré de développement hôtelier. Nous concevons, développons et exploitons des boutique-hôtel lifestyle situés dans les quartiers vivants et destinations de vacances emblématiques d'Europe. Nous faisons appel aux meilleurs talents dans le monde du design afin de créer des expériences inoubliables, tant pour nos hôtes et que pour nos collaborateurs. L'âme et l'émotion sont au coeur de tout ce que nous entreprenons. Nos valeurs sont : le sens du détail, la décontraction, la joie, l'humain, la découverte, l'écologie.

Vos missions

 

Vous faites partie de la direction de l'hôtel. Votre poste comporte des responsabilités administratives, sociales et financières ainsi qu'un rôle de support. Les valeurs de l'entreprise et votre sens du résultat seront les principaux moteurs de tous vos projets.

Tâches et fonctions :

• Traitement du courrier

• Gestion des tâches administratives

• Préparation des contrats de travail

• Déclarations et affiliations légales des collaborateurs

• Création des dossiers RH des collaborateurs

• Travail en collaboration avec les chefs de service (plannings, inventaires, factures, bons de livraison, avoirs, offerts...)

• Vérification des plannings (heures prévisionnelles / heures réalisées)

• Préparation des bulletins de paie et paiement des salaires

• Gestion financière : caisses quotidienne, virements bancaires, débours, remise en banque

• Clôture financière du mois.

• Gestion et relation avec les fournisseurs.

• Contrôle des dossiers d'assurance.

Compétences requises

Vous êtes idéalement issu d'une formation comptable et avez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques et la bonne gestion administrative sont indispensables pour ce poste.

 

De façon directe ou transverse, vous serez amené à travailler avec l'ensemble des services de l'hôtel. Vous devez donc faire preuve d'esprit d'équipe et de réactivité pour garantir le bon fonctionnement général de l'établissement.

Aptitudes professionnelles

• Confidentialité

• Esprit d'entreprise

• Gestion des priorités

• Expertise d'application

• Capacité d'analyse

Qualités requises

• Organisation et rigueur

• Esprit d'initiative et force de proposition

• Polyvalence, adaptabilité et disponibilité

• Implication et engagement

• Autonomie

• Positive attitude

• Esprit d'équipe

Avantages

• Poste logé (CDD) ou prime de logement (CDI)

• Avantages en nature nourriture

• Heures supplémentaires récupérées ou payées

• Réductions avantageuses Friends & Family

• Prime de cooptation jusqu'à 500?

• Mutuelle d'entreprise compétitive

• Deux jours de repos consécutifs par semaine

• Uniformes fournis et blanchis

• Établissement ouvert à l'année

• Ambiance de travail agréable et qualité de vie dans une belle région

• Tarifs préférentiels par l'Association Vivre Megève (parkings, cinéma, Palais des Sports, forfaits de ski...)

• Possibilités d'évolution au sein du groupe Leitmotiv Hotels (Megève, Paris, Rome)