Coordinateur (rice) séminaires et banquets (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
L’hôtel JW Marriott Cannes est un hôtel 5* de 261 chambres. Il dispose de plusieurs salles de réunion, d’un restaurant, d’une terrasse panoramique, d’un auditorium de 825 places et d’une piscine.
Notre hôtel accueille une clientèle haut de gamme, affaire ou tourisme, principalement étrangère.

Nous rechechons un coordinateur(trice) séminaires et banquets en CDD à partir de février 2024 pour une durée de minimum 6 mois.

Les principales missions du/de la coordinateur(trice) séminaires et banquets sont les suivantes :
* Gestion des demandes groupes et séminaires après passation par les réactifs
* Envoi des propositions commerciales et contrat pour les réunions congrès ville et évènements sociaux (mariage Barmitsva)
* Relances commerciales
* Suivi et saisie de toutes les activités sur Opera et marsha (Mini hotel – Forcast – Création de tarif dans opera – oxi)
* Gestion des blocs chambre en collaboration avec département du Revenu
* contacts et échanges commerciales par téléphone, mail
* Visite d’inspection en collaboration avec réactifs quand dossier est en TEN ou DEF
* contacts et échanges avec les différents services opérationnels de l’hôtel
* Suivi de la gestion des arrhes
* contacts et échanges commerciales divers pour le montage et réalisation du dossier
* contacts et échanges divers avec les différents services opérationnels de l’hôtel
* BEO
* BEO meeting
* Rooming list (saisie, routing et trace – élaboration d’un Tour mouvement )
* suivi du dossier pendant la manifestation sur la partie hébergement et collaboration avec le Red Coat
* contrôle de la facturation et pointage rooming liste finale
* Participe en fin de manifestation aux réunions débriefs avec les clients
* Pointage et contrôle de la partie facturation en collaboration avec la comptabilité + Réception
* Assurer un relai entre l’équipe commerciale, jusqu’aux opérations pour un bon déroulement de l’évènement afin de délivré un service d’exception au client, plus particulièrement lorsque l’évènement se déroule à l’hôtel et à la plage
* Effectuer les tâches et missions qui seront confiées par la Direction.
* Prise en charge des dossiers alliant à la fois l’hôtel et la plage et uniquement dans ce cas précis.

Cette liste n’est pas exhaustive, le/ la coordinateur(trice) séminaires et banquets pourra être amené(e) à effectuer des tâches complémentaires.

PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise de l'anglais indispensable, seconde langue serait un plus,
- 1ère expérience en hôtellerie-restauration,
- Rigueur, autonomie,
- Sens de la ponctualité et de l'organisation.

• Visitez le site internet de la société
• Visitez la page Société sur LinkedIn
• PRÉSENTATION COMPLÈTE DE CETTE SOCIÉTÉ, réseaux sociaux...

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Pour joindre le service recrutement :
Téléphone : 0492997050

IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.

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