Gestionnaire de paie 80% (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Rattaché à l'équipe Finance, de manière autonome, sous la responsabilité du/de la Directeur/trice Financier/e, le/la gestionnaire de paye établit et calcule les salaires pour environ 240 collaborateurs.

Les tâches principales sont les suivantes :

1.- imputation des données personnelles des collaborateurs dans le système informatique de gestion des salaires, à l'entrée en service et gestion de ces données jusqu’au départ des collaborateurs
2.- saisie des variables de salaire et contrôle des temps de présence validés par les chefs de service
3.- gestion des cas d'absence (maladies et accidents)
4.- calcul mensuel et final des salaires et contact avec les collaborateurs pour les questions y relatives
5.- contrôle des salaires et payement
6.- établissement des rapports et documents à remettre au service financier
7.- personne de contact pour les questions liées à la prévoyance professionnelle (LPP), tant du point de vue de l'institution de prévoyance, que des collaborateurs
contact avec les assurances (sociales et maladie / accidents)
8.- enquête de salaires à compléter
9.- gestion des archives
10.- Gestion des caisses




PROFIL RECHERCHÉ
Niveau de formation souhaité: Diplôme en hôtellerie ou équivalence, ou apprentissage d'employé de commerce en hôtellerie, ou diplôme en comptabilité
Critères préférables: Expérience dans l’hôtellerie de luxe, connaissance de Mirus (Gestion et Planification) = un atout
Critères indispensables: Minimum 1 an d’expérience dans un emploi similaire Expérience des salaires en Suisse, de préférence
Aisance avec les chiffres et connaissance du système d'assurance sociale et de paye suisses, ainsi que de la loi (CO, LTr, CCNT). Connaissance des logiciels bureautiques courants (MS-Office 2007)
Français et anglais courants, à l’oral et à l’écrit
Personne discrète pouvant garder la « confidentialité »
Présentation impeccable et professionnelle
Personne avenante, sensible aux différences culturelles, à l’aise dans le contact humain, résistante au stress, flexible