Coordinateur Evénements (H/F)

Numéro de l'Emploi 23189650
Catégorie d'Emploi Reservations
Lieu Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situé à distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Non-Management

CONTEXTE
Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes !
Nous voulons créer une équipe commerciale dynamique, engagée et qui cumulera les réussites!
Nous commençons par les commerciaux internes qui sont l'essence même de cet hôtel 4* de 757 chambres et du Centre de Congrès de 4800m².
Partir de zéro (ou presque), repenser toutes les étapes de vente afin d'optimiser et d'améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées pour mieux vendre l'hôtel très rapidement et préparer l'arrivée de l'équipe grandissante. Voici un aperçu de qui vous attend!
Ne pas oublier votre esprit analytique et votre vision stratégique qui seront clés pour optimiser les ventes groupes et conférences de cet hôtel.
Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE:
Contact privilégié du client après la signature du contrat, il/elle planifie l'organisation de l'événement du client en vue de sa satisfaction optimale. Force de proposition, il/elle identifie les opportunités de maximisation du chiffre d'affaires contracté, en proposant des services additionnels adaptés et rentables.

Il a pour missions principales de:

Coordonner avec le client et les différents départements internes concernés les différentes étapes de l'organisation de l'événement en vue de sa parfaite organisation et de la pleine satisfaction du client.

• Rédiger les documents internes, participer activement aux diverses réunions nécessaires à la réalisation de l'événement (réunion remise des fonctions, information sur les blocs chambres?) dans des conditions optimales.
• Gérer les blocs chambres et les réservations des salons pour les groupes attribués, les différentes prévisions de réalisation du bloc de chambres contracté.
• Collecter les acomptes. Rédiger et faire signer aux clients les différents addendum notifiant les variations de revenu.
• Organiser les visites clients et les réunions de pré-événement avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés. Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s'assurer, aux moments clés de l'événement, du bon suivi des instructions et de la satisfaction du client.
• Organiser les réunions post-événements et fournir aux Directeurs des départements opérationnels concernés le point de vue des clients.
• Développer les ventes additionnelles.

PROFILRECHERCHE:

• Bonne connaissance des départements opérationnels et de leurs fonctions.
• Bonne connaissance et compréhension des contrats et de leurs implications légales.
• Bonne maitrise des techniques de communication (orale et écrite) et de la conduite de réunions.
• Anglais : lu, parlé, écrit(impératif),
• Excellent sens de l'organisation.

Ce descriptif de poste n'est pas exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions.

Marriott International souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus.Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.


Les établissements MarriottHotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice MarriottHotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours («WonderfulHospitality. Always»), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez MarriottHotels. En rejoignant MarriottHotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de MarriottInternational. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,? de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale? d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.

JWMarriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de MarriottInternational et se compose de plus de 100superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JWMarriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J.WillardMarriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un environnement luxueux qui met l'accent sur un bien-être holistique. Traiter notre clientèle de façon exceptionnelle, c'est d'abord prendre soin de nos collaborateurs et collaboratrices. C'est ce que nous appelons TheJWTreatment?. En rejoignant JWMarriott, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de MarriottInternational. Rejoignez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même,? de trouver un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une équipe internationale? d'exception et de devenir la meilleure version de vous-même.