Assistant(e) administratif de bureau

Non specifié Paris
Date limite de l'offre: lundi 1 mai 2023 02:00

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Description du poste

Assistant(e) administratif de bureau (H/F)


Assistant Administratif (H/F)

Annonce du Poste :
Dans le cadre de sa réouverture à la restauration, le Café de l'Homme, brasserie de luxe contemporaine, dans un lieu classé, élégant et intemporel, a été imaginé et conçu comme un hommage à la France, sa culture, son art de vivre, son patrimoine architectural et artisanal, tout ce qui contribue à son rayonnement international.

Nous cherchons un(e) Assistant Administratif de Bureau, gérant de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour l'équipe de Back Office (RH, Achats, Commercial, Réservation, Direction). 

Résumé du Poste : 
Ce poste multitâche est central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.

Rattachement du Poste :
Le(la) Assistant Administratif de Bureau reportera directement au Directeur des Opérations et à la Responsable des Ressources Humaines. 

Responsabilités Principales du Poste : 
Les tâches et responsabilités d'un Assistant Administratif (H/F) peuvent inclure :
- Traitement administratif de dossiers du personnel et du secrétariat général ; 
- Organisation des agendas de la direction, réunions et rendez-vous ;
- Suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bords ;
- Rédactions de comptes-rendus de réunions ;
- Gestion des mails et du courrier interne / externe ; 
- Accueil téléphonique et physique ;
- Communications d'informations en interne ;
- Saisie de données ;
- Rédactions de documents et de lettres ;
- Commande de fournitures et archivages.

Cette définition, par nature évolutive, est donnée à titre indicatif et n'est pas limitative. Le salarié pourra être conduit à effectuer toute tâche relevant de sa qualification sans que cela puisse constituer une modification d'un élément essentiel du présent contrat de travail.

Exigences Principales du Poste : 
Les assistants administratifs compétents ont de solides aptitudes d'organisation, de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute. Ils ont un grand souci du détail et sont polyvalents. Les principales qualifications des assistants administratifs comprennent :
- la connaissances des outils informatiques (traitement de texte Word, tableurs Excel, présentation PowerPoint, etc.)
- de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- la précision et la minutie ;
- l'esprit de synthèse ;
- de l'organisation et de l'autonomie ;
- le sens des priorités et du respect des échéances ;
- un caractère réactif et à l'écoute ;
- une aisance relationnelle ;
- une sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents.

Rémunération

Selon profil
Intéressement selon objectifs

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, envoyer votre candidature à [email protected], nous serions ravis de vous recevoir en entretien.
 

Poste recherché :
Assistant(e) administratif de bureau
Référence : n°173175
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : Selon expérience
Expérience : Indifférent
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Administration / Autre
Date de mise en ligne : 17/03/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 13/03/2023





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IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.


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