Secrétaire administrative - assistante de direction h/f

Vos tâches:

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion de l’agenda
Tri et distribution de courrier
Emission de factures via Winbiz
Saisie de factures via E-Banking
Préparation de contrats de réservation et de vente
Coordination des actes de vente notariale et prise de rendez-vous
Suivi et coordination des demandes de clients avec les agents immobiliers
Préparation et participation au rendez-vous clients
Mise à jour des PV de séances de chantier et des réunions clients
Coordination et planification des séances de chantier avec l’architecte
Participation à l’amélioration continue de la structure en place

Profil recherché:
Expérience dans le secrétariat (min. 2-5 ans)
Connaissance du français (obligatoire) et de l'anglais ou de l’allemand (un atout)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et superviser
Être capable de prendre des initiatives et être autonome dans son travail
Dynamique, organisé et rigoureux, avoir le sens du contact et du service
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Winbizz, Outlook)

Points incontournables

• Connaissance du français
• Expérience dans le secrétariat (min. 2-5 ans)
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Winbizz, Outlook)
• Il est important que la personne soit proactive et autonome
• il faut que la personne habite/ ou souhaite habiter en Valais - obligatoire