Assistant ventes - sales executive marché moyen orient
Date limite de l'offre: jeudi 6 juin 2024 00:00Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Assistant Ventes - Sales Executive Marché Moyen Orient (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
L’Assistant(e) Ventes évolue au sein d’un environnement international et d’une équipe de 20 personnes continuellement au téléphone, sur email, sur le terrain ou en déplacement professionnel à l’étranger.
Son rôle est avant tout d’assister l’équipe commerciale dans les tâches administratives notamment en entrant les réservations reçues par l’équipe dans Opéra en accord avec les standards de l’hôtel et avec les instructions des sales managers. Un des ses tâches principales sera aussi de gérer l’aspect administratif des groupes dans Delphi et Opéra qui implique, dans Delphi, la partie catering lorsque des demandes de groupes seront associées à des besoins évènementiels.
L’Assistante Ventes s’occupera de manière privilégiée des tâches liées à la clientèle du Moyen Orient (clients directs et agences de voyage); dans ce cadre il/elle aura la responsabilité directe de certain nombre de comptes, pour lesquels il/elle aura la responsabilité d’en développer le business et assister pour toutes les demandes. Des voyages occasionnels pourraient se rendre nécessaires.
Il/Elle sera responsable de la gestion des réponses sur les logiciels Cvent, Starcite et Lanyon et ce après consultation des instructions des Sales Managers.
En parallèle, il/elle sera amené à mettre à jour les contrats liant l’hôtel avec les différents partenaires et devra contribuer aux tâches attendues d’un « Delphi System Operator », à savoir auditer et vérifier que les comptes et activités soient tenus à jour.
Il/Elle apportera son aide quotidienne en fournissant les rapports utiles aux analyses des marchés afin que les commerciaux puissent effectuer leur prospection en ayant l’historique des comptes. Il/Elle sera également amené(e) à participer, en début de chaque mois, à la clôture de la production de nuitées groupes du mois précédent (ainsi que les ajustements et le pick-up).
Il/Elle aidera à la centralisation, l’analyse et l’archivage des résultats avant que ceux-ci ne soient entrés dans la base de données par le Directeur des Ventes Moyen Orient (ces mêmes rapports servant de support pour l’ajustement des Goals des commerciaux en milieu d’année).
Poste recherché :
Assistant Ventes - Sales Executive Marché Moyen Orient
Référence : n°220298
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : TBC
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Logement : Solution proposée en matière de logement
Date de mise en ligne : 08/03/2024
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 11/03/2024PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉLa Compagnie Four Seasons
Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.
Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée en chacun de ses collaborateurs. Tous partage un même objectif afin d’offrir un service exceptionnel à nos clients.
Chez Four Seasons, nous croyons qu'il est important de reconnaître un visage familier, d’accueillir et de traiter chaque client et chaque employé comme nous aimerions être traités nous-mêmes.
Que vous travailliez avec nous ou que vous séjourniez avec nous, notre mission est de vous offrir des souvenirs qui resteront à jamais dans votre cœur. Nous sommes convaincus de l’importance de connecter de façon naturelle et chaleureuse avec nos clients et nos équipes.
Nous sommes fiers de permettre à l'ensemble de nos employés d’être les acteurs de chacune des émotions offertes à nos clients !
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