Assistant(e) polyvalent(e) espace coworking (H/F)

Envie de travailler dans une entreprise humaine er dynamique ? Vous êtes souriant/te , dynamique, Rejoignez Emergence Coworking !
Emergence est un acteur du coworking avec 3 sites sur la région Parisienne (Opéra, Boulogne et Issy les Moulineaux).

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre site d'Issy les Moulineaux. Ce site dispose de :
· 450 postes de travail : du bureau privatif 1 poste (buro Solo) jusqu'à de très grands open space (nombre de postes totalement modulables);
· 1 espace coworking / espace partagé de 30 postes fixes ou nomades;
· 10 salles de réunion et une salle de conférence;
· 6 grandes terrasses de 50 à 130 m² arborées du 5ème au 7ème étage ;
· Salle de sport et zones de détente et de bien-être;
· Un grand espace de restauration;
· Des calls boxes individuels et quattro,

Votre mission :
Vous serez amené(e) à aider et seconder la responsable dans la gestion du centre d'affaires dans sa globalité tant sur le plan organisationnel que commercial.
Activités principales :
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects
- Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),
- suivi des fournisseurs, gestion du courrier
- Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation…)
- Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, mise en place des différentes pauses ; café, jus de fruits ….)
Assistanat commercial :
- Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.
- Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances
- Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants
- Evaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients
Logistique :
- S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)
- Préparation les salles de réunion
- Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients

Profil recherché :
Expérimenté(e) ou non, vous êtes dynamique et souriant(e), vous possédez un réel sens relationnel et parlez anglais.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques et appréciez réellement la polyvalence.
Rigueur, adaptabilité, autonomie, réactivité, sens du client font partie de vos qualités.
Salaire :
28 800 € annuel 39h par semaine + prime mensuelle sur résultat.
Horaires : du lundi au vendredi, 8h sur une plage horaire de 8h30 à 19h

Poste à pourvoir au 1er juillet 2023 et au plus tard en septembre 2023

AVANTAGES Les horaires de travail sont de 8h par jour (7h le vendredi) sur une plage horaire de 8h à 19h30 du lundi au vendredi. Sauf pour de très rares exceptions vous bénéficiez de tous vos wek-end et jours fériés.
Avantages : tickets restaurant, prime d'intéressement, PEE/PERCO, pont de l'Ascension offert chaque année, accès à notre salle de sport gratuitement.
Le plus important : entreprise humaine et conviviale dans laquelle les salariés sont heureux
Nos valeurs : l'humain, la convivialité, l'excellence, la transparence, l'esprit d'équipe, la solidarité, la conscience et l'engagement écologique
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