DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Nous recherchons un(e) Assistant Chef de Projet Event (H/F) pour compléter notre équipe à Le Méridien Étoile Hôtel. Intégrer le plus gros porteur de Paris et le premier groupe hôtelier mondial peut représenter un tremplin dans votre carrière avec de belles perceptives d'évolution. Lors de cette nouvelle aventure, vous serez en charge de :
· Gérer les dossiers des groupes / événements pour les Tours Series (Loisirs) hébergement avec ou sans restauration, commercialisés par la « Réservation Groupes »).
· Veiller au bon déroulement des prestations vendues tout au long du séjour des clients
· Répondre aux demandes téléphoniques, fax ou e-mail,
· Contact relationnel avec les tours leaders et suivi de leurs demandes
· Communication interne avec les équipes opérationnelles à l'aide des rapports d'activité (Daily, Weekly?)
. Préparation des Affichages des Évènements.
· Suivre la gestion des réunions/manifestations internes
· Faire le lien entre la clientèle et les équipes opérationnelles (commerciale, banquets, restauration?)
· Contrôle de la facturation des prestations annexes à l'hébergement des groupes séries
· Aider les chefs de projet dans le suivi administratif de leur dossier
Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Vous avez une formation type BTS Hôtellerie ou école de commerce ? Vous avez une expérience professionnelle équivalente de 8 à 12 mois minimum?
Vous êtes organisé ? autonome ? Vous avez un fort esprit d'équipe et un très bon sens du relationnel ?
Vous parlez couramment le français et l'anglais ? La maîtrise d'une troisième langue serait un plus.
Vous savez utiliser Word, Excel, Outlook ? La maîtrise des logiciels OPERA et S&C/PMS serait un plus.

Alors ... ce poste est fait pour vous ! Nous attendons votre candidature et nous avons hâte de vous rencontrer !