Assistante Ressources Humaines - Formation (H/F)

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que Assistant(e) Ressources Humaines - Formation vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

Vos Missions :

Vous aimerez votre travail et servirez fièrement nos clients :
Vous serez responsable de participer au bon déroulement et du suivi administratif du service Ressources Humaines pour que nos clients vivent constamment une expérience exceptionnelle.

De plus, vous :

Traitez les appels et les mails du service formation.
Assurez le suivi des dossiers de formation ainsi que le plan de formation.
Assurez la bonne communication entre le service formation et les chefs de service.
Gérez la création ainsi que le suivi des bons de commandes.
Optimisez le taux de participation aux formations proposées.
Atteignez et suivez la réalisation de nos objectifs de qualité.
Assurez la présence des collaborateurs aux formations.
Gérez le suivi avec les fournisseurs.
Réalisez la communication interne de nos formations.
Assurez la promotion et la mise en avant des formations.
Assurez l’accueil des prestataires.
Assurez les saisies sur les logiciel Octime, TalentSoft, ect..
Participez aux événements de la DRH.

Nos valeurs, à savoir la passion, la personnalité, le respect, l'esprit d'équipe et la créativité nous guident au quotidien. En tant que Assistant(e) Ressources Humaines - Formation, vous aurez l’opportunité d’incarner ces valeurs, et de poursuivre la construction de notre héritage.

Les éléments indiqués ici constituent l’essence d’une journée dans la vie d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Formation, mais nous vous expliquerons en détail le fonctionnement de notre hôtel.

Qui êtes-vous ?

Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation ainsi que votre proactivité.

Vous :

Êtes issu de l’hôtellerie/Restauration ou titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines.
Êtes à l’aise avec les outils informatiques (outlook, powerpoint…).
Êtes à l’aise avec l’utilisation Excel.
Avez une expérience similaire en tant qu’Assistant(e).
Avez une excellente gestion des priorités et êtes polyvalent(e).
Avez le sens du détail.
Êtes autonome et faites preuve d’anticipation.
Avez de bonnes capacités d'adaptation et aimez travailler en équipe.
Êtes fiable et engagé(e).
Êtes positif(ve), motivé(e) et empathique.
Avez une conscience opérationnelle.

La communication est essentielle au fonctionnement de nos services. Vous disposez d’excellentes compétences de communication et connaissez l’importance d’un bon service client.
Le français est la langue principale parlée dans notre hôtel. Vous pouvez communiquer sans problème dans cette langue ainsi qu’en anglais.

AVANTAGES

En tant que Assistant(e) Ressources Humaines - Formation au Plaza Athénée, voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez :

Un 13ème mois
Un restaurant du personnel au tarif d'une indemnité nourriture pour un plateau entrée/plat/dessert
Un contrat de mutuelle exceptionnel pris en charge à 70%
Un contrat de prévoyance bien au-dessus du minimum légal
L'abonnement des transports en communs remboursé à 80%
Une prime d’ancienneté/Prime de cooptation
Une prime variable mensuelle sur le chiffre d’affaires
Un dîner d'équipe par an offert par le Plaza Athénée pour vous retrouver en dehors du travail
Une nuit par an offerte au Plaza Athénée & des séjours dans les hôtels Dorchester Collection
Une salle de fitness dédiée à nos employés
Une salle de repos
Des activités "Dream Team", sportives & culturelles offertes pour partager des moments avec des collègues d'autres services
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Une infirmière présente 5 jours par semaine
Un comité Social et Economique dynamique et très avantageux avec Subvention vacances, tarifs avantageux pour les concerts, spectacles, salles de sport, Prime de mariage, Chèques fête des mères, fête des pères, Noël des enfants, …
Opportunités de développement exceptionnelles (développement personnel, coaching, langues, team building, présentation, informatique, formation sur mesure aux réseaux sociaux, etc.)