Gouvernant(e) polyvalente au bureau d'exploitation des sites de Matignon (H/F)

Qui sommes-nous ?

Au sein de la sous-direction des sites historiques et des transports, le bureau de l'exploitation des sites de Matignon a pour mission d'assurer l'exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant la Première ministre, des ministres délégués et secrétaires d'État rattachés à la Première ministre ainsi que les agents des services de la Première ministre et des autorités administratives indépendantes. Il prend en charge les prestations nécessaires à la gestion des sites et au soutien logistique des services occupants, en visant une haute qualité de service. Il comprend six sections :
- Section logistique ;
- Section patrimoine et événementiel ;
- Section administrative et financière ;
- Section sûreté / sécurité ;
- Section des services aux usagers ;
- Section jardin et développement durable.

Pour réaliser ses missions, sous l'autorité du sous-directeur, le bureau s'appuie sur des personnels internes et sur des marchés de prestations de service, dont il assure le suivi et le contrôle de l'exécution. Il travaille en relation avec les services occupants, les intendances, le cabinet de la Première ministre et le commandement militaire. Au sein de la sous-direction, il travaille en relation avec les autres bureaux.

La SSU est composée de 4 agents : 1 cheffe de section, 1 adjoint et 2 gestionnaires

Vos missions en quelques mots

La section des services aux usagers (SSU) est chargée en particulier du pilotage des prestations suivantes: Accueil,propreté,collecte des déchets et gestion des courriers-journaux dans une démarche de maîtrise des coûts, des délais et de la qualité.

S'agissant plus particulièrement des prestations de nettoyage, le (la) titulaire du poste sera placé (e) directement sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de la section SSU.

1° Missions de prestations de nettoyage:

Dans le cadre d'un planning préétabli:

-Il (elle) assure l'entretien et la bonne tenue des espaces privés mis à disposition des autorités dans le respect des directives et procédures internes;

-Il(elle) assure également ces missions dans les espaces de réception situés sur différents hôtels particuliers (salle à manger et salons de réception notamment);

-Il(elle) assure un rôle de vigie sur l'état général de ces locaux et signale tous dysfonctionnements constatés (panne,fuite,état des peintures,autres...);

-Il(elle) veille à respecter les délais impartis dans le souci de satisfaire les exigences ;

-Il(elle) rend compte de son travail à sa supérieure hiérarchique ;

-Il (elle) peut être amené(e) à suivre les opérations de nettoyage réalisées par le prestataire extérieur et alerte sa hiérarchie le cas échéant.

2° Mission de gestion des stocks :

-Il(elle) gère le stock de produits d'entretien et des consommables.

le contenu des missions pourra évoluer pour répondre au mieux au besoin des autorités.

Profil recherché

Savoirs:
- Connaissance des règles d'hygiène, de santé, et sécurité, de désinfection en vigueur
- Connaissance des produits d'entretien et des matériels, des techniques de nettoyage pour une utilisation adaptée
- Connaissance des dispositifs d'économie d'énergie,
- Connaissances des différents types de mobilier et leurs caractéristiques

Savoir-faire:
- Savoir prendre des initiatives et alerter sa hiérarchie;
- Savoir appliquer les règles d'hygiène;
- Savoir travailler en réseau avec des managers fonctionnels (les intendants);
- Savoir suivre la qualité de travail du prestataire de nettoyage et faire remonter les éventuels dysfonctionnements.

Savoir-être:
- Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail;
- Sens aigu de la confidentialité;
- Très bonne présentation;
- Sens de l'autonomie tout en sachant rendre compte.
- Rigueur

La personne en poste fait l'objet d'une procédure d'autorisation d'entrée sur le site instruite par les services de sécurité de Matignon. Cette démarche est préalable à tout recrutement ou décision d'affectation à l'hôtel de Matignon et ses dépendances.

AVANTAGES

Cycle de travail 35H avec 25 jours de congés payés5 semaines de congés répartis selon la manière suivante : 4 semaines imposées par l'administration : 3 en été et 1 à Noël, la dernière au choix de l'agent.

Autonomie / déplacements quotidiens sur plusieurs sites / travail en réseau avec de nombreux partenaires internes et notamment les intendants.

Possibilité de travailler les week-end et jours fériés exceptionnellement pendant les changements de gouvernement.

LES COMPÉTENCES DEMANDÉES