Assistant commercial / sales assistant
Date limite de l'offre: jeudi 28 avril 2022 02:00Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Une Nouvelle ère débute à l'Hôtel Plaza Athénée avec l'arrivée du Chef Jean Imbert à la tête de l'ensemble des cuisines du Palace.
Vous aussi écrivez avec nous le prochain chapitre de notre vibrante Histoire et faites partie de ce renouveau unique en rejoignant les équipes du chef Jean Imbert, en cuisine et dans nos restaurants, à l'Hôtel Plaza Athénée.
Il était une Fois le Palace de demain... demain, c'est maintenant !
Rejoignez nos équipes toutes animées par les mêmes valeurs : celles de l'Esprit Plaza Athénée.
Dans votre poste, vous aurez la possibilité de développer votre :
Passion : Vous offrez un service irréprochable à nos clients.
Personnalité : Vous êtes naturel(le), positif (ve), et favorisez le sur-mesure.
Respect : Vous adoptez une attitude, un comportement et une présentation digne d'un Palace.
Esprit d'Equipe : Vous respectez les différences et participez au travail d'équipe.
Créativité : Vous participez à la création d'expériences nouvelles et inoubliables pour les clients et anticipez les nouvelles tendances.
Missions principales
- Assiste les commerciaux dans leur travail quotidien et notamment lors de leurs déplacements : préparation des voyages, gestion des emails ….
- Coordonne la gestion des divers stocks : fournitures, brochures, cadeaux clients…
- Prépare les feuilles de gratuités et les « vouchers » pour toute l’équipe commerciale et s’assure du suivi
- Lanyon : tient à jour les informations pour les deux hôtels, soumet et suit les RFP selon les instructions des commerciaux. Autres systèmes de RFP également
- Supervise la compilation des rapports commerciaux hebdomadaires et mensuels pour les deux hôtels en relation avec les stagiaires et le département du Revenu.
- Envoie mensuellement les statistiques aux bureaux de vente (RSO)
- Fait circuler les informations auprès de l’ensemble du département
- Gère et coordonne le planning du service commercial et tient à jour OCTIME en temps réel
- Assure la coordination des activités ISO pour le service Commercial
- Gère l’organisation des visites clients et rendez-vous des commerciaux en leur absence. Est apte à faire une visite en cas de nécessité
- Aide les commerciaux dans l’organisation des famtrips
- Assure une veille concurrentielle et communique mensuellement le tableau / le power point compétition des offres à jour à l’ensemble de l’équipe et aux RSO, en relation avec les stagiaires
- Travaille en collaboration avec le service de la communication/marketing afin de s’assurer que toute nouvelle photo est envoyée à la DC pour mise à jour des présentations commerciales. Est en charge de la mise à jour de tous les IPAD à chaque nouvelle version IOS faite par la DC
- Assiste l’équipe commerciale dans la préparation des contrats clients
- Assiste le DOS dans la préparation et l’organisation des réunions
- Assiste aux réunions commerciales, prépare et distribue les comptes rendus
- Remplit le rôle de champion de notre CRM, Nexus
- Gère les bons de commande dans le cadre des dépenses engagées par le service commercial et suivi des dépenses et assure le suivi des informations auprès de l’Assistant DOSM
- Gestion de tout le suivi des bons « cadeau » / vouchers
- Centralise les demandes de gratuités et tarif spéciaux, envoie un email de follow-up aux sales (à +90J) et fait un suivi du ROI à + 6 mois
- Met à jour les tableaux récapitulatifs des contrats et offres partenaires pour les deux hôtels (TO, Corpo, Conciergerie, Consortia)
- Diffuse les informations (ex : promo, communiqués de presse, changement dans l’équipe …) aux RSO
- Recrute, accueille et forme les stagiaires du service commercial
Profil
- Anglais indispensable, une deuxième langue serait appréciée
- Formation hôtelière obligatoire (Bac+2 minimum)
- Expérience similaire souhaitée, dans un département commercial, au sein d'un établissement de même catégorie
AVANTAGES
En plus de votre rémunération, vous pourrez bénéficier de :
- Un 13ème mois au prorata de votre présence
- Un restaurant du personnel
- Une mutuelle prise en charge à 70%
- Une prévoyance
- L'abonnement des transports en communs pris en charge à 80%
- Un intéressement en suivant l'atteinte des objectifs et de nos résultats financiers.
- Un Plan d'Epargne Entreprise, avec abondement de 60%
- Un forfait de prise en charge VTC si vos heures de fin ou début de service sont en dehors des heures de transport en commun.
- De nombreux avantages du CSE dès 6 mois d'ancienneté (chèque cadeaux, vacances, billetterie, subventions diverses, et bien d'autres)
Assistant Commercial / Sales Assistant
Référence : n°120183
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : 01/04/2022
Salaire : selon exéprience
Expérience : expérimenté
Statut du poste : employe
Catégorie du poste : Commercial / Interne - Externe
Date de mise en ligne : 14/03/2022
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 14/03/2022
Fidèle à sa ville extraordinaire, l’Hôtel Plaza Athénée n’est pas un palace ordinaire. Ici, sur la prestigieuse avenue Montaigne, adresse de la Haute Couture française, notre hôtel vous offre avec fierté le meilleur de Paris depuis 1913.
Avec sa vue sur la tour Eiffel et La Cour Jardin – notre oasis de verdure – et sa façade ornée de 1900 géraniums rouges, notre palace semble avoir été créé pour être photographié. À l'intérieur, les chambres au style classique parisien ou à la décoration Art déco sont chacune aussi uniques que la ville qui les entoure. En ces lieux, un siècle d'artistes et de créateurs ont puisé leur inspiration tel que Christian Dior dont la maison a ouvert son premier spa dans notre hôtel.
Coté gastronomie, cinq restaurants et un bar vous accueillent et notre expérience culinaire unique débute chaque jour par notre célèbre petit déjeuner.
La Cour Jardin est le cœur battant de notre hôtel où nos invités profitent d'expositions temporaires et de dîners estivaux en plein air. L'hiver, elle accueille aussi une merveilleuse patinoire, transformant la cour en paysage enchanteur et étincelant. Parmi nos 550 employés se trouvent 80 experts en art floral, en pâtisserie, en menuiserie et même en découpe de fruits. Prendre soin de vous est pour nous un honneur.Neuf adresses emblématiques, neuf hôtels extraordinaires, une collection unique. Serait-ce l'entreprise que vous cherchiez ? Un lieu de travail où vos talents, votre personnalité, vos ambitions et vos passions peuvent nous aider à créer un environnement véritablement accueillant. Rejoignez-nous et contribuez à faire de nos établissements des lieux TREASURED BY GUESTS, CHERISHED BY EMPLOYEES, CELEBRATED WORLDWIDE.
Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre de la famille Dorchester Collection, nous soutiendrons votre développement en nourrissant votre personnalité, en créant une culture transparente de collaboration et d'appréciation de la confiance. Avec le soutien de notre planification annuelle du développement personnel, des possibilités d'apprentissage personnalisées et de nos programmes de l'Académie, vous participerez à la création d'une expérience personnalisée.
En tant qu'employé, nous attendons de vous que vous fournissiez à nos clients une expérience personnalisée et mémorable, mesurée avec les plus hauts standards de qualité et de service. En outre, l'exécution de votre position sera conforme aux politiques, règles et procédures de notre société. Les valeurs de notre entreprise sont l'esprit fondamental de la manière dont nous atteignons nos objectifs. En tant qu'ambassadeurs de la Collection Dorchester, nos valeurs vous seront confiées et devraient enrichir notre culture We Care:
Passion - Personnalité – Respect – Esprit d'équipe - Créativité.
- Visitez le site internet de la société
- Visitez la page Société sur LinkedIn
- Consultez la page de présentation complète de cette société : coordonnées, offres à pourvoir, envoi d'une candidature spontanée, réseaux sociaux...
Hotel Plaza Athénée Paris
Nombre de chambres et suites : 208Site internet
