Stagiaire évènementiel (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

- Suivi des rooming listes, création des réservations dans le système
- Passation et création des dossiers confirmés par l’EBC (event booking center)
- Prise de contact avec les responsables des dossiers confirmés
- Passation des dossiers chambres à la réception
- Envoi des E-questionnaires de satisfaction
- Création de feuilles de fonctions pour les banquets et la cuisine
- Réunion de fonctions, pour faire le point sur l’activité de la semaine suivante, avec le service des banquets et la cuisine
- Suivi des dossiers d’accueil pour les réunions du lendemain
- Accueil des responsables sur site
- Relance par téléphone des responsables des réunions de la semaine précédentes pour suivi de la satisfaction

PROFIL RECHERCHÉ

- Bon niveau d’anglais nécessaire
- Maitrise des outils informatiques tels que le Pack Office
- La connaissance du logiciel Opera ainsi qu’une expérience dans l’hôtellerie est un plus
- Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et motivée.