Stagiaire conférences et evènements - a partir de juillet 2022

Non specifié Versailles
Date limite de l'offre: jeudi 12 mai 2022 02:00

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Description du poste




DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace, idéalement situé aux abords du Château de Versailles et de son magnifique Parc, est un hôtel emblématique qui offre un véritable cadre de verdure à 20 minutes de Paris. L’établissement est composé d’un hôtel 5 étoiles et d’un hôtel 4 étoiles, un véritable écrin pour un séjour à Versailles avec des chambres et suites donnant sur les jardins de l’hôtel ou le Domaine Royal, un restaurant étoilé au Guide Michelin, la brasserie La Véranda et un somptueux Spa Guerlain. Le prestige rencontre la nature.

Le Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace recherche son/sa futur talent : Stagiaire C&E

BUT : Découvrir le travail de Coordinatrice Conférences et Evenements

- Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des conférences et évènements,
- Gérer l’évènement du premier contact à la facturation,
- Sécuriser le chiffre d’affaires banquets dans le respect des procédures internes.

Découvrir les MISSIONS d’une coordinatrice conférences et évènements en travaillant avec notre équipe qui sont :

• Gérer des groupes entre 10 et 30 personnes,
• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail dans les délais impartis,
• Suivre des demandes, création des devis, visites avec les clients, relances, confirmations,
• Apprendre la négociation des tarifs et rédaction des contrats,
• Assurer la satisfaction du client en coordonnant tous les détails de l’organisation de son évènement (hébergement, réunion, restauration, audio-visuel) en collaboration avec les départements opérationnels,
• Créer des feuilles de fonctions hébergement et restauration,
• Travailler en constante relation avec tous les services de l’hôtel afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

- Excellente présentation,
- Excellente communication à l’écrit et à l’oral,
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe,
- Rigueur, autonomie et organisation dans l’exécution du travail,
- Capacité à convaincre,
- Orientation client et sens du service,
- Disponibilité et réactivité,
- Anglais courant parlé et écrit.

Poste recherché :
Stagiaire Conférences et Evènements - A partir de juillet 2022
Référence : n°115289
Ville : Versailles
Pays : France
Contrat : Stage
Durée : 6 mois
Date de début du contrat : 01/07/2022
Horaire : Sans coupure
Salaire : *
Expérience : indifférent
Statut du poste : Autres (stage, VIE...)
Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel
Date de mise en ligne : 11/02/2022
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 07/02/2022

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Situé en bordure du parc du Château de Versailles, dans un véritable écrin de verdure, notre hôtel propose 199 chambres et suites, un restaurant étoilé « Gordon Ramsay », une brasserie de luxe  « La Véranda » , un bar galerie et son Jardin d'hiver ainsi qu'un superbe Spa dédié au bien-être « le Spa Guerlain ». Notre hôtel offre à ses Team Members un cadre de travail d’exception dans un environnement historique et prestigieux.

Rejoindre nos équipes, c'est  faire partie de la grande famille Hilton, une compagnie hôtelière innovatrice et en constante évolution dont la vision transmise par Conrad Hilton est "de remplir la terre de la lumière et de la chaleur de l’hospitalité"  en offrant des expériences exceptionnelles dans chaque hôtel, à chaque client, à chaque instant. Opérant sous la marque Waldorf Astoria Hotels & Resorts, nous délivrons au quotidien le True Waldorf Service qui permet d'offrir des moments inoubliables et personnalisés à nos clients en mettant notre expertise au service du luxe à la française.

Travailler au Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace signifie aussi bénéficier d’opportunités d'évolution concrètes, de formations permanentes proposées sur notre site Hilton University et par notre programme Lead@Hilton  . Vous pourrez découvrir les hôtels Hilton avec notre programme Go Hilton  et également participer à la vie de nos communautés. Notre programme Thrive participe à l'épanouissement de chaque Team Member par un ensemble d’actions développées autour de la thématique du bien-être : Corps, Esprit et Ame.

Le groupe Hilton a été élu, en 2019, 2ème au classement des World’s Best Workplace.

Embarquez pour un magnifique voyage au sein de nos équipes.

Nous vous invitons également à déposer une candidature spontanée sur notre adresse email dédiée au recrutement : [email protected]

 

Waldorf Astoria Versailles - Trianon Palace

Nombre de chambres et suites : 199
Site internet
https://www.linkedin.com/company/waldorf-astoria-trianon-palace-versailles/


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