Stage - Assistant(e) administratif technique et développement (H/F)

• Gérer les projets administratifs: revue des contrats fournisseurs
• Établir NDA: clause de non-divulgation d'information
• Lancer des appels d'offre
• Faire le suivi des comptes rendus et faire les relances auprès des prestataires et fournisseurs
• Rechercher de prestataires pour diverses missions sur les hôtels en ouverture/travaux:
  • Comparer les prix des différents prestataires avant validation
  • Faire le suivi des budgets et veiller au respect de celui-ci
• Maîtriser le pack office
• Faire le suivi des facturations auprès des fournisseurs et de la comptabilité
• Faire le suivi des contrats de maintenance de chaque hôtel de la collection Adresses Hotels et veiller à ce qu'ils soient réalisés dans les délais légaux
• Faire le suivi énergétique pour les rapports annuels en coordination avec le Directeur Technique
• Établir des rapports d'audit de faisabilité des futurs projets de développement en coordination avec le Directeur Technique

• Bac +3 minimum
• Un intérêt pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration
• Courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur
• Polyvalence
• Sens de l'organisation
• Savoir faire face aux imprévus