Sortez du cadre et venez rejoindre les équipes du Hampton by Hilton Paris Clichy. Un hôtel aux multiples possibilités et opportunités de business à développer !

156 chambres, 600m² d’espaces événementiels, une terrasse végétalisée… Une multitude de lieux à commercialiser sous un même toit !

Nous recrutons un Coordinateur Evènementiel

Rattaché(e) au Responsable Commercial de l’établissement, vos missions sont les suivantes :

· Réceptionner et qualifier les demandes clients ;

· Réaliser les propositions commerciales et devis ;

· Réaliser le suivi des clients : relances téléphoniques, proposer RDV sur place, assurer la négociation tarifaire, monter les dossiers en mêlant les offres hôtel, restauration, activités etc ;

· Convertir la demande en proposant des ventes additionnelles ;

· Optimiser la gestion des espaces, le tarif de vente des prestations, le taux de confirmation ;

· Effectuer le suivi administratif du dossier : contrat, acompte …. ;

· Saisir la Rooming list ;

· Assurer une bonne planification des séminaires, préparer les fiches de fonction et animer les réunions de préparation des dossiers à venir avec les équipes F&B, Cuisine, Réception et Housekeeping ;

· Accueillir et accompagner les clients MICE lors de l’évènements jusqu’à leur départ et effectuer le suivi qualitatif ;

· Préparer la facturation finale ;

· Participer aux différents événements tels que Soirées clients : Cocktails, Afterworks ..

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme(e) d’une école hôtelière, de tourisme ou de commerce, vous justifiez d’une 1ère expérience réussie sur un poste similaire ou d'une première expérience en alternance.

Vous êtes organisé(e), proactive et savez travailler en parfaite synergie avec les équipes des hôtels.

Vous êtes curieux-se, intéressé(e) par le contact humain et fin négociateur – trice.

Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et de communication, et êtes capable de travailler dans un environnement au rythme rapide tout en respectant les délais.

La maitrise de l’anglais est impérative pour ce poste ainsi que les outils informatiques et digitaux (PMS OnQ et Delphi serait un plus).

Ce poste requiert également de la disponibilité pour participer aux évènements et représenter l’établissement auprès de nos clients (weekends ou soirées en fonction du planning).

Rejoindre notre établissement c’est aussi faire partie de l’aventure NAOS HOTEL GROUPE.

Groupe hôtelier français, notre mission est de concevoir, financer, construire et exploiter des programmes hôteliers qui contribuent à l’amélioration de la qualité de vie et s’adaptent aux besoins évolutifs de nos clients.

Déjà 8 établissements exploités en France et plusieurs ouvertures programmées en 2022. A l’horizon 2025, NAOS HOTEL GROUPE comptera plus de 20 établissements sur le territoire français, sous des franchises HILTON et MARRIOTT.

Notre réussite : des hommes et des femmes de terrain, passionnés et orientés sur la satisfaction de nos clients. Convaincus que nos valeurs humaines contribueront à nos performances de demain, nous mettons à cœur d’accompagner nos collaborateurs au quotidien.

Découvrez sans tardez nos ambitions et nos projets sur notre site : https://naoshotel.com/

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Hampton by Hilton Paris Clichy

Nombre de chambres et suites : 156
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