Chef de projet achat FF&E et OS&E (H/F)

HIGHSTAY propose des appartements haut-de-gamme dans les endroits les plus exclusifs de Paris (proche des Champs-Élysées, rue de Rivoli, quartier du Marais, rue Saint-Honoré…) à quelques pas des sites renommés et des lieux incontournables.

Ils sont magnifiquement conçus et entièrement équipés pour apporter le service exceptionnel des hôtels de luxe. Notre mission est de rendre le séjour de nos clients unique et mémorable.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un chef de projet Achat FF&E / OS&E.

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Sous la responsabilité de la Directrice Artistique et du Directeur des Services Travaux, vous aurez en charge sur un ou plusieurs projets les missions suivantes :

1- Passation des commandes & suivi :
• Suivi des commandes, organisation des appels d’offres et accompagnement dans les négociations
• Mise à jour de la base de données fournisseurs
• Mise à jour du book Highstay des références et inspiration
• Passation des commandes

Logistique :
• Gestion et création des bibles mobiliers et accessoires décoratifs
• Gestion des budgets et listings FF&E/OS&E
• Suivi facturation

Livraison et Installation :
• Coordination des livraisons et installations
• Recensement des réserves dans le tableau de suivi
• Suivi et levée des réserves fournisseurs
• Remise de l’ensemble des documents de clôture par projet (fiches techniques, prescriptions, bibles, dessins exe)

Direction Artistique :
• Assistanat choix / sélection mobiliers et fournisseurs
• Accompagnement dans les projets spéciaux créatifs (jeux de société Highstay, dossier de présentations, moodboards etc..)

2- Savoir-faire

• Travail en équipe ;
• Organisation ;
• Planification (savoir hiérarchiser l’urgence) ;
• Relance founisseur
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit ;
• Gestion des flux et des stocks.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences comportementales et relationnelles requises :
• Assurer des relations de qualité en adaptant sa communication avec tous les intervenants ;
• Savoir travailler en équipe et accepter un certain degré de polyvalence ;
• Disposer de qualité de rigueur et de méthode ;
• Disposer d’un esprit d’initiative pour proposer des solutions ;
• Politesse, courtoisie, amabilité & honnêteté ;
• Autonome et polyvalent ;
• Réactif.

3- Prérequis et informations
• Une première expérience de 2 ans minimum dans l’achat de FF&E & OS&E ;
• Disponibilité : Immédiate
• Rémunération : à définir en fonction du profil et de l’expérience
• Type de contrat : CDI
• Statut : Employé

Nous contacter : Lucie Carteret - Roustang - Directrice Juridique et Ressources humaines.

Highstay est attachée au bien-être et au cadre de travail de ses collaborateurs, que ce soit au sein de nos bureaux - situés au coeur de Paris à proximité immédiate du Jardin des Tuileries /de l'Opéra / du Louvre / de la Place Vendôme ou dans nos appartements.

Outre la prise en charge des transports (50%), Highstay offre des tickets restaurant d'une valeur de 13 euros (prise en charge à 50% par l'employeur), une mutuelle particulièrement intéressante (prise en charge à 80%), une prévoyance (prise en charge à 100%).

Nos équipes sont constituées de collaborateurs issus des établissements hôteliers internationaux les plus prestigieux.

Nos points forts : l'esprit d'équipe - l'ambiance - des lieux d'activités d'exception