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Description du poste
Secrétaire de Direction (H/F)
DESCRIPTIF DE POSTE : Véritable relai auprès des interlocuteurs externes, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique et assisterez le Président et les autres dirigeants dans leurs tâches quotidiennes.
Vous exercerez vos fonctions à Paris.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET RELATIONNEL :
Reporte directement au Président.
En relation avec les autres bureaux et les Hôtels Warwick.
TACHES ET RESPONSABILITES :
En français et en anglais, vous serez chargé de :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Prise de dictées en direct
- Accueil physique des personnes externes se présentant dans nos locaux
QUALIFICATIONS/COMPETENCES :
Anglais (Bilingue Obligatoire oral et écrit).
Expérience comme Secrétaire ou Assistant(e) de Direction (2 ans souhaités).
La maîtrise de l'outil bureautique et des outils de communication est exigée.
Sens aigu de l'accueil, bonne présentation, aisance dans la prise d'appels téléphoniques.
Discrétion et rigueur.
Organisation et capacités d'analyse et de synthèse, bonne connaissance des normes rédactionnelles.
Qualité de communication, écoute, aisance relationnelle.
Dynamisme et implication.
Poste recherché :
Secrétaire de Direction
Référence : n°203240
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire : 2500 - 3000
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Selon expérience
Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction
Date de mise en ligne : 16/10/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/10/2023
Secrétaire de Direction
Référence : n°203240
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDI
Date de début du contrat : Dès que possible
Salaire : 2500 - 3000
Expérience : Expérimenté
Statut du poste : Selon expérience
Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction
Date de mise en ligne : 16/10/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/10/2023
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L’hôtel Warwick Paris est un élégant refuge au centre de Paris. Sa décoration contemporaine et chaleureuse, pensée dans les moindres détails, du lobby intime aux chambres, en passant par le restaurant où domine le bois clair, lui confère une atmosphère apaisante et ouatée. Sa localisation de choix permet de découvrir aisément les différentes facettes, toutes captivantes, de la capitale. Au cœur des Champs-Elysées, l’hôtel se situe dans le Triangle d’or entre l’Arc de Triomphe, l’avenue George V et la place de la Concorde. La plupart des attractions parisiennes, musées, monuments, salles de spectacles sont aisément accessibles depuis l’hôtel qui est aussi une excellente adresse pour un séjour affaires!
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Warwick Paris
Nombre de chambres et suites : 149Site internet
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