Hôte / hôtesse d'accueil
Date limite de l'offre: dimanche 18 juin 2023 02:00Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Assurer l’accueil des membres du Club de la Chasse et de la Nature et de leurs invité·e·s de façon courtoise et souriante, afin de garantir leur satisfaction et de favoriser la fidélisation des membres et l’adhésion de leurs proches et connaissances.
Contribuer, de façon efficace et rigoureuse, à la gestion administrative et à l’organisation des événements du Club, afin de favoriser le bon fonctionnement et le rayonnement de ce dernier.
Accueil du Club
Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des membres et de leurs invité·e·s et, plus généralement, de toute personne se présentant à l’accueil du Club ou prenant contact avec lui.
Gérer le vestiaire des membres et de leurs invité·e·s.
Réserver et former les hôte·sse·s d’accueil extérieur·e·s sollicité·e·s en cas d’affluence.
Réserver les manutentionnaires sollicité·e·s en cas d’affluence.
Traiter toutes les demandes des membres (commandes de taxis…).
Assurer le service au bar du Club, ainsi que la prise de commandes, le service et le débarrassage au sein de la salle à manger et en terrasse, en l’absence des maître·sse·s d’hôtel ou en soutien de ces dernier·ère·s en cas d’affluence.
Contrôler la propreté des différents espaces du Club et contacter, dès que nécessaire, l’agent·e d’entretien.
Gestion administrative du Club
Gérer les réservations de la salle à manger et des salles de réception du Club, ainsi que celles des événements organisés au sein du Club.
Gérer la caisse du Club : encaissement, facturation, sauvegarde, clôture et intégration comptable.
Gérer le logiciel de caisse : notamment : enregistrement et mise à jour de l’ensemble des prestations vendues par le Club, création du fichier comptable des événements, mise à jour des coordonnées des membres, paramétrage des menus, actualisation de la carte du restaurant.
Gérer la messagerie électronique de l’accueil du Club et transmettre aux salarié·e·s concerné·e·s les messages reçus par son intermédiaire.
Mettre régulièrement à jour les fichiers dédiés au chiffre d’affaires mensuel du Club, aux ventes de la boutique, à la boulangerie (commandes de pain), aux événements et aux consommations de la salle à manger et du bar.
Élaborer et transmettre aux membres les factures de la salle à manger.
Élaborer et transmettre aux membres et aux client·e·s les devis et les factures des cocktails et des réceptions organisés au sein du Club et réunissant une cinquantaine de personnes.
Élaborer et envoyer des devis détaillés relatifs aux événements réunissant une cinquantaine de convives organisés au sein du Club.
Assurer la gestion commerciale de la boutique du Club.
Transmettre tous les mois au·à la comptable du Club un tableau récapitulant l’ensemble des ventes de la boutique du Club.
Imprimer le planning hebdomadaire des événements du Club et le transmettre à la direction et au personnel du Club et du Musée.
Imprimer quotidiennement le "menu du jour" et l’insérer dans chaque carte de la salle à manger.
AVANTAGES Absence de coupure, pas de travail le week end
Horaires fixes sur une base de 35 heures du lundi au vendredi de 15h00 à 23h00, avec une heure de pose.
CDD de mai jusqu'au 27 juillet 2023
Poste recherché :
Hôte / Hôtesse d'accueil
Référence : n°180298
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDD
Durée : 3 mois
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : 1800
Expérience : Indifférent
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Hébergement / Accueil et Relations clients
Date de mise en ligne : 04/05/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/05/2023
Hôte / Hôtesse d'accueil
Référence : n°180298
Ville : Paris
Pays : France
Contrat : CDD
Durée : 3 mois
Date de début du contrat : Dès que possible
Horaire : Sans coupure
Salaire : 1800
Expérience : Indifférent
Statut du poste : Employé
Catégorie du poste : Hébergement / Accueil et Relations clients
Date de mise en ligne : 04/05/2023
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/05/2023
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
Capacité à sorganiser Confidentialité Discrétion Gestion et organisation d'évènements Présentation soignée Sens de l'accueil et du service
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Créé en 1966 par François et Jacqueline Sommer, le Club de la Chasse et de la Nature s’intègre dans un dispositif plus large, celui de la Fondation de la Maison de la Chasse et de la Nature. Celle-ci est née de l’ambition de François Sommer, passionné de chasse et industriel engagé, de promouvoir un certain nombre de valeurs, telles que la chasse raisonnée et la protection de l’environnement.
En plus du club, la fondation héberge également le musée de la Chasse et de la Nature. Ces établissements se situent dans les Hôtels de Guénégaud et de Mongelas, à Paris.
Association régie par la loi de 1901, le Club de la Chasse et de la Nature compte 800 membres de tous âges et de tous horizons. Selon François Sommer, peut intégrer le Club toute personne se définissant comme “un chasseur sportif indiscutable ou un véritable ami de la nature, sans distinction de classe sociale ».
Les objectifs du club ? Concilier chasse responsable et préservation de la nature mais également le partage du patrimoine et la vigilance quant à la consommation des ressources naturelles. Lieu d’échanges internes et inter-cercles, grâce à son rayonnement international, le Club de la Chasse et de la Nature organise aussi des événements destinés tant aux particuliers qu’aux professionnels.
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