Coordinateur( trice) Evènementiel CDD 6 mois (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
VOTRE CONTRAT
Contrat à durée déterminée (mi-janvier à juin 2024)

VOS MISSIONS
En tant que coordinateur, vous êtes garant de l’organisation et du bon déroulement de l’évènement de votre client, dans l’ensemble des espaces de Molitor (salons de réunion, terrasses, rooftop, bassin intérieur…).

A ce titre, vous coordonnez les différents services afin de faire de l’évènement, un moment mémorable pour votre client. Pour cela, vos missions sont les suivantes :

Être l'interlocuteur unique, jusqu’au jour de l’évènement, du client 'Meeting' dans la mise en place et le traitement de la prestation ;
Être responsable de la satisfaction du client dès la signature du contrat de vente de l'évènement jusqu'à la fin de la prestation ;
S’adapter au client en lui proposant un mode de fonctionnement et un cadre sur l'organisation de la manifestation ;
S’informer auprès du client, et pour le bon déroulé de la manifestation, que toutes les informations opérationnelles sont reçues et communiquées aux services concernés en temps et en heure ;
Être présent à l’arrivée du client et présenter les interlocuteurs opérationnels ;
Être présent pendant la durée de la manifestation lors de grands évènements ;
S’assurer d’obtenir un retour du client sur la prestation délivrée dans une démarche d’amélioration continue.

Coordonner les services impliqués dans la réalisation de l’évènement, selon le cahier des charges établi (Banquets, Cuisine, Hébergement, Technique et prestataires) ;
Être force de proposition en cas de mise en œuvre d'actions correctives en informant régulièrement votre responsable ;
Formaliser les documents de suivi et points de contrôle ;
S’assurer avant chaque évènement de la parfaite mise en place, du fonctionnement des appareillages et/ou outils informatiques, des installations et de la logistique liée à l’évènement ;
Être réactif et proactif dans la gestion des imprévus et des demandes complémentaires du client avant et le jour de l’évènement ;
S’assurer du respect du budget et effectuer le contrôle de la facturation ;
Respecter les standards de qualité définis.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans l’organisation d’évènements de salons, séminaires, congrès dans des environnements variés.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et parlez couramment Français et Anglais.
La connaissance du logiciel Opéra serait un plus à votre candidature.

Sens de la communication / Esprit d’équipe
Sens commercial, du service et de l’accueil
Connaissance du milieu de l’Hôtellerie-Restauration
Organisation, esprit méthodique, rigueur
Proactivité/ Réactivité / Adaptabilité
Gestion du stress

AVANTAGES

A votre rémunération mensuelle s’ajoute :

• Un 13ème mois au prorata
• Indemnité nourriture
• Remboursement pass navigo à 70% ou prime véhicule
• Une garantie frais de santé et prévoyance