Stagiaire en Evénementiel (H/F)

DESCRIPTIF DE L'OFFREChez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie «We Care», à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que stagiaire au service événementiel. Vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

VOS TACHES

Vos missions, vous :

Assurez un rôle de support auprès du service événements (Events Managers et de la Directrice Adjointe du service des Evènements)
Assistez dans la prise de demande d’événements ou de groupe
Etablirez les propositions commerciales en rapport avec la demande client (français ou anglais)
Gérez et assurer le suivi des réservations via notre plateforme Nexus Sales & Catering
Etablirez les contrats une fois confirmation du client et les proforma pour le suivi des deposits
Collaborez et transmettre toutes les informations aux services banquets / hébergement
Etablirez les fiches de fonctions BEO, ou assister pour la constitution des fonctions hébergement (groupe ou séminaire hébergé)
Gérez les réservations de groupe via Opéra
Etablirez les factures post-événements et suivi de facturation via Opéra
Tenir à jour les archives, les documents administratifs du service
Assurez la gestion des stocks du service
PROFIL RECHERCHÉ
Vous apporterez votre personnalité unique et votre passion au poste et à l’équipe.

Vous :

Etes doté(e) d'une excellente présentation.
Etes doté(e) d'un bon relationnel avec les autres équipes.
Maîtrisez de l’anglais impérative, et espagnol, italien ou allemand si possible.
Avez de bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
Avez connaissance d’Opéra appréciée.
Avez une expérience du milieu hôtelier indispensable, expérience en réservation ou revenu management appréciée.

Formation initiale : Bac + 3
Rigueur, organisation, autonomie

AVANTAGES

Début du stage : Dès maintenant, pour une durée de 6 mois.

Nous ajoutons à votre rémunération de nombreux avantages sociaux :

L'application des 35 heures.
L'abonnement des transports en communs remboursé à 80%.
Repas offerts au restaurant du personnel à hauteur d’un plateau comprenant entrée/plat/dessert.
Un dîner d'équipe par an offert par le Plaza Athénée pour vous retrouver en dehors du travail.
Une salle de repos.
Des activités "Dream Team", sportives & culturelles offertes pour partager des moments avec des collègues d'autres services.
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives.
Une infirmière présente 5 jours par semaine.

Convention de stage obligatoire

Le succès de votre stage ne repose que sur votre motivation, votre implication et votre curiosité !