Assistant(e) de direction (F/M)

Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !

The Westin Bora Bora Spa & Spa se trouve au pied du Mont Otemanu, soit la meilleure vue de cette île paradisiaque. Doté de 142 bungalows, de 4 restaurants, 3 bars, un SPA, ainsi qu'un éco center, cet établissement devient le Resort le plus important de la Polynésie !

Pour nous aider dans cette aventure, l’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/ Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.

Activités principales :
- Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
- Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …),
- Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
- Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
- Réaliser les reportings,
- Rédiger les comptes-rendus,
- Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
- Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

PROFIL RECHERCHÉ
• Diplôme de 3 ans d'une université .  Expérience en hôtellerie souhaitable.
 
• Compétences essentielles
- Compétences informatiques (PackOffice)
- Maîtrise de la langue anglaise
 
• Compétences relationnelles
- Travail d'équipe
- Orientation service client
 
• Communication
- Écoute
- Rédaction
- Maintien de la confidentialité
 
• Qualités personnelles
- Attitude positive
- Fiabilité
- Intégrité
- Prise d’initiative
- Présentation
- Adaptabilité

• Organisation
- Multitâche
- Gestion du temps
- Planification et priorisation des missions

AVANTAGES

- Logement fourni (électricité, eau, connexion internet) et prestations supplémentaires (lingerie, salle de sport).
- Prise en charge d'un repas par jour (caféteria employés).
- Prise en charge des billets d'avion aller-retour (plafonné à 150K XPF).
- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.
- Service charge (supplément annuel de remunération) 
- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et du groupe Wane.
- Tarifs préférentiels auprès de prestataires d'activité à Bora Bora.
- Prime pour notre Employé du mois.
- Fête du Personnel.
- Mutuelle d'entreprise.

LES COMPÉTENCES DEMANDÉES