Comptable fournisseurs (H/F)

Numéro de l'Emploi 23186499
Catégorie d'Emploi Finance & Accounting
Lieu Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situé à distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Non-Management

MISSIONS PRINCIPALES:

• Collabore avec l'équipe comptable: soutien lors des absences.
• Projette une image positive et professionnelle à tout moment.
• Respecte et fait respecter les standards de l'hôtel et de la Compagnie.
• Assure à tout moment la confidentialité de l'information de l'hôtel et de la Compagnie.

RESPONSABILITES OPERATIONNELLES:

• Enregistre toutes les factures dans le système de comptabilité.
• Contrôle les factures devant mentionner avec précision les prix, les quantités, les codes et références.
• S'assure que les factures sont correctement codées et que la TVA est distinctement mentionnée.
• Doit s'assurer que les bons de commande accompagnent les factures correspondantes.
• Distribue toutes les factures aux Chefs de Département concernés pour une approbation (une facture ne doit être payée sans l'accord préalable du Chef de Département).
• S'assure du suivi et renvois dans les délais (approbation).
• Création des comptes fournisseurs avec les documents correspondants.
• Le comptable fournisseur prépare les paiements par virement et chèque, joint les justificatifs validés et les donne à contrôler au responsable comptable.
• Une fois validé, envoi les ordres et justificatifs pour signature électronique au Directeur Financier et au Directeur Général.
• Garde une copie des chèques et enregistre les informations sur le listing bancaire.
• S'assure de préparer tous les transferts bancaires: Fournisseurs, Paye, Société Mère.
• S'assure d'un suivi propre de paiement à 30 jours ou à 60 jours (Balance fournisseur).
• Organise le classement et l'archivage des factures et paiements (facture tamponnée «payée» le.
• Participe à la clôture mensuelle: Facture Non parvenue, Contrat, compte d'attente, cadrage de la balance, sauvegarde des éléments de clôture
• Apporte son concours aux inventaires mensuels et trimestriels.
• Est responsable de toute autre tâche demandée par le responsable comptable.
• Répond à toute question éventuelle concernant les fournisseurs.

RESPONSABILITES COMPLEMENTAIRES:

• Suit les programmes de formation internes et externes de l'hôtel.
• Respecte et applique les programmes préventifs visant à éviter les accidents du travail.
• Respecte les programmes relatifs à l'hygiène conformément aux procédures de la Compagnie et la législation locales.
• Respecte les procédures de sécurité incendie.
• Favorise toute économie d'énergie.

Les missions exposées ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'être complétées en fonction des besoins de l'Entreprise et de l'évolution de l'emploi. Ces mises à jour sont consultables auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Doit respecter les procédures et les standards Marriott.

Marriott International souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus.Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

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