DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Mission principale
Assiste l’Attachée de Direction dans ses missions, en la secondant dans ses tâches administratives et logistiques relatives à son domaine d’activité et aux spécificités du département.
Principales activités sous la Responsabilité de l’Attachée de Direction
- Assure l’accueil téléphonique :
o Réception des communications à l’attention du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint
o Filtrage et transfert des appels
o Prise des messages
- Assure l’accueil physique des visiteurs de la Direction
- Traitement du courrier (réception, hiérarchisation, diffusion), interne & externe
- Assure la gestion logistique du département :
o Fourniture bureau (commandes, réception, distribution)
o Classement et rangement des divers documents
o Suivi des contrats employés (signatures et retour aux RH)
o Attribution et suivi des vestiaires
- Est en lien avec les différents Chefs de Services de l’Hôtel
- Participe à certaines réunions et en assure le compte rendu
 

PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et qualités requises
- Très bonne maîtrise de la langue française & anglaise
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du pack office
- Sens relationnel et goût du travail en équipe
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion
- Très bonne présentation